中国矿业大学合同管理办法暂行.DOCVIP

PAGE 3 - 中国矿业大学文件 中矿大财字〔2014〕14号 关于印发《中国矿业大学合同管理办法 （暂行）》的通知 各学院、部、处、室，各有关单位： 为了维护学校的合法权益，进一步加强并规范学校的合同管理工作，建立健全事前防范、事中控制、事后监督的合同管理体系，有效规避学校风险，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家的其他相关法律、法规和政策，结合学校实际，制定了《中国矿业大学合同管理办法（暂行）》等文件，并通过2013年12月23日校务会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。 特此通知 附件：中国矿业大学合同管理办法（暂行） 中国矿业大学 2014年5月30日 中国矿业大学校长办公室 2014年6月9日印发 附件： 中国矿业大学合同管理办法（暂行） 总? 则 为了维护学校的合法权益，进一步加强并规范学校的合同管理工作，建立健全事前防范、事中控制、事后监督的合同管理体系，有效规避学校风险，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家的其他相关法律、法规和政策，结合学校实际，制定本办法。 本办法所称合同是指学校为实现一定的目的，与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。主要包括教育合作合同、科研技术合同、人事与劳动合同、采购合同、资产使用与处置合同和其他合同等。 本办法的适用范围：学校所属机关、职能部门、学院、各直属单位、附属单位等（独立法人单位除外）以中国矿业大学名义对外订立的书面合同。 合同的管理 学校合同管理采用归口管理、分工负责的管理模式。 财务资产部合同管理办公室负责学校合同的日常管理，主要职责是： （一）制定学校合同管理的基本规章制度； （二）负责招投标合同的审核与管理，监督、检查其合同执行情况； （三）负责采购合同标准化文本的制定； （四）负责对教育合作合同、资产使用与处置合同及其他合同等，期限在一年以上、金额在10万元以上（含10万元）合同进行备案，监督、检查其合同执行情况； （五）负责学校合同信息管理平台的建设与管理。 党政办公室在合同管理方面的主要职责是： （一）依申请为校内各单位办理合同事务提供一般法律咨询服务； （二）协助和督促合同履行和合同纠纷处理。 学校各部门、单位按照各自的职责或学校授权，分别为相应合同的承办单位，负责合同签订过程中的具体事宜。 下列合同的承办单位分别为： 1、教育合作合同。本办法所称教育合作合同是指学校与合作者按照相关规定开展合作办学、联合共建、国际交流、人才培养、短期培训等签订的各类合同。承办单位为教务部、教育培训处、对外合作发展处、国际合作交流处等。 2、科研技术合同。本办法所称科研技术合同是指纵向和横向科技项目所签订的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及技术开发或成果推广应用的技术工程承包合同及其他与科技工作有关的技术协议书等；承办单位为科学技术研究院，管理办法按照《中国矿业大学技术合同管理办法》（中矿大[2005]66号）执行。 3、人事与劳动合同。主要包括人事管理和劳动（聘任）两类合同。承办单位为人事处。 4、采购合同。主要包括货物买卖、工程、服务等合同。主要承办单位为财务资产部、基本建设处、后勤管理处等，协助承办单位为校内各采购单位。具体管理办法依照本办法附件《中国矿业大学采购合同管理细则》执行。 5、资产使用与处置合同。主要包括对外投资、出租出借、转让、捐赠等合同。承办单位为财务资产部。 6、其他合同。签订上述类别合同以外的合同。按照工作分工或学校授权，相应的部门或单位为合同承办单位。 合同承办单位的主要职责为： （一）负责所承办合同的可行性分析论证； （二）负责合同对方当事人的资信调查，包括： 1、主体资格是否真实、合法、有效； 2、资信情况是否全面、可靠； 3、履约能力是否有保证； 4、合同标的的真实性； 5、委托的代理人其代理事项、权限和代理期限是否明确、有效； 6、应当掌握的其他相关情况。 （三）负责合同内容的洽谈和合同文本的起草； （四）负责提交相关部门或律师审查、提请签署人签署、合同备案及存档、合同履行、处理或协助处理合同纠纷等。 （五）负责本办法规定需要备案合同的备案工作。 任何单位和个人不得以任何方式泄露