某公司的文件资料管理办法.pdfVIP

某公司的文件资料管理办法 本办法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了具体规定。 一、 文件归档范围 1、 以下各类文件资料由技术质量部归档管理： （1） 涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量 管理体系方面的文件资料。 （2） 涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种 协议等。 （3） 上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。 2、 以下各类文件资料由综合办归档管理： （1） 公司业务活动中收到的文件、函件等。 （2） 公司发布的规章制度，管理办法等。 （3） 外来文件的回复文件。 （4） 各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。 3、 以下各类文件资料由各部门归档管理： （1） 各部门专业文件、资料及相关文档。 （2） 各部门提交的请示、报告及批示的复印件。 4、 对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。 二、 文件收发、传发、报批。