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民营企业档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强民营企业档案的科学管理，有效地保护和开发利 用，更好地为民营企业服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华 人民共和国民营企业法》，结合民营企业实际情况，制定本办法。 第二条 本办法主要适用于农村集体经济组织或者农民投资为 主，在乡镇（包括所辖村）举办的承担支援农业义务的中小型企业。 大型民营企业，参照《国营企业档案管理暂行规定》执行。 第三条 民营企业档案是民营企业在生产、经营、科研、基本建 设以及各项管理等活动中形成的，对企业具有查考保存价值的各种文 字、图表、声像等不同形式的历史记录；是维护民营企业历史真实面 貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条 件。 第四条 民营企业档案属企业所有，由企业管理。企业安全保管 条件暂不具备、档案安全无保障的，可由乡镇档案部门或县、市档案 馆代管。 第五条 民营企业档案工作是民营企业档案工作管理和档案管理 的总称，是民营企业管理基础工作的组成部分。民营企业应当加强对 档案工作的领导，将其列入企业工作计划和发展规划，切实解决档案 库房、设备等实际问题，保障档案工作与企业各项工作同步发展，更 好地为企业服务。 第六条 民营企业档案工作在企业内实行统一管理，维护档案的 完整、准确、系统和安全，便于企业各方面利用的原则。 第七条 档案工作所需经费纳入企业财务预算和计划，并予以保 障。 第二章 档案机构与人员 第八条 根据企业规模和需要，建立档案机构，配备档案人员。 档案工作由一名企业负责人分工领导。具备条件的企业应建立企业档 案馆。 企业档案机构主管全企业的档案工作，对企业内各部门的档案工 作进行监督和指导；统一管理本企业的档案及有关图书、资料和信息， 形成企业档案信息中心。 企业各部门应开展档案工作，配备档案人员，形成企业档案工作 管理网络。 第九条 档案管理人员应具有高中以上文化程度，政治素质好， 并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务。民营企业档案管理人 员参照国家有关规定评定专业技术职务，享受和其它专业技术人员同 等待遇；保持相对稳定。 第十条 企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的 人员，应给予表扬和奖励；对危害档案安全的行为应按《中华人民共 和国档案法》有关规定给予处理。 第三章 文件材料的形成与归档 第十一条 民营企业文件材料的归档范围，主要有以下几方面： 一、党、群工作文件材料 二、行政管理文件材料 三、企业产权文件材料 四、劳动人事文件材料 五、经营管理文件材料 六、生产技术管理文件材料 七、产品文件材料 八、科学技术研究文件材料 九、基本建设工程文件材料 十、设备仪器文件材料 十一、会计核算文件材料（详见附件） 第十二条 凡归档的文件材料，必须字迹工整、图像清晰、签字 等手续完备，便于长期保存。 第十三条 归档时间 1、各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管 单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档。 2、产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后 或告一段落时组成保管单位，由项目负责人审定签字后归档。 3、产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归 档。 4、会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年 后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。 第十四条 建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列 入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责 任制。 第十五条 档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定 或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收 等活动，指导、监督文件材料归档工作。 第十六条 企业工作人员，因公外出参观学习、考察和参加会议 获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。