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PAGE 7 - 行政机关公文用字规范 一、公文代号、序号标点须知 （一）公文的发文字号问题 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。　 如：丰府办字（2015）8号 （错误） 丰府办字【2015】8号 （错误） 丰府办字﹝2015﹞8号 （正确） （二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面用逗号。 （三）“一”、“二”、“三”后面用顿号。 （四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如1. 2. 3.或者A. B. C.。 （五）序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点。小括号也不能只用半边，如：1） 2） 3）。 二、其他注意事项 （一）关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后；笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后。笔画顺序为：横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 （二）关于标点符号使用中容易出错的几个问题 1．顿号：表示约数的两个数字之间不能用顿号。 如：三四天?七八岁?三五成群 2．引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3．省略号后不能再用点号。 4．冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5．破折号错用 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 “──”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。 6．单书名号和双书名号及尖括号错用 《﹤民办教育促进法﹥实施条例》 （错误） 《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确） 7．该用引号或书名号而未用 根据中华人民共和国刑法…… （错误） 根据《中华人民共和国刑法》…… （正确） 8．连接号： （1）词语之间，用占一个字位置的短横。 如：人类的发展可以分为古猿─猿人─古人—新人四个阶段。 （2）表示数字范围的用波浪线。如：100公斤～180公斤 （三）关于数字用法 适用范围：各级新闻报刊、普及性读物、专业性社会人文科学出版物。 不适用范围：文学书刊、重排古籍。 1．必须使用阿拉伯数字的情况。 统计表中的各类数值；代号、代码和序号；物理量量值。 2．应该使用阿拉伯数字的情况。 公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒；引文标注；非物理量。 3．必须使用汉字的情况。 定型的词，如：一律（不能写作1律）； 词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）； 相邻的两个数字并列连用表示概数，如：三五天（不能写作35天）； 带有“几”字的数字表示约数，如：一百几十次（不能写作100几十次）。 4．应该使用汉字的情况。 惯用语。如：不管三七二十一（不能写作不管3721）； 缩略语。如：十八届四中全会（不能写作18届4中全会）； 具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈；（不能写作白发3000丈）； 中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九； 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如： “九·一八”事变（不能写作9·18事变） “三八”妇女节（不能写作38妇女节） 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“6·14”大案。 5．关于发文日期中“○”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）。 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2016年10月”。 三、关于汉语拼音的使用 1．要注意分词连写。表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。 如：音节 yinjie??爱鸟周 ainiaozhou 2．表示一个整体概念的名称，四音节以上的。 （1）一般要按词分写。 如：无缝钢管??wufeng?gangguan （2）不能按词划分的，才连写。 如：红十字会 hongshizihui 3．单音节词重叠连写。 如：人人 renren?条条tiaotiao 4．双音节词重叠分写。 如：研究研究??yanjiu yanjiu 5．动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。 如：打球?daqiu?　其余分写，如：整理好 zhengli hao 6．短横在拼写中的使用。 （1）缩略语词。 如：环保huan-bao??中小学 zhong-xiaoxue （2）约数。 如：三五天?san-wu tian?十七八岁?shiqi-ba sui （3）能按两段来念的四言成语。 如：爱憎分明 aiz