第四章-常用事务性文书写作.pptVIP

第四章 常用事务性文书写作 第一节 调查报告 第二节 简报 第三节 计划 第四节 总结 事务性文书的概念 机关使用文件，除了公文《办法》和《条例》里所规定的法定公文外，还有许多应用文要用到，而且经常使用，为了区别于法定公文，我们把这些文种称为“事务性文书”。 法定公文与事务性文书的区别 1、法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具备这种权威性和政策性。 2、公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有明确的规范。 3、就行文格式来看：除了“简报”有一定的格式要求外，其他的文种格式是一种“约定俗成”没有明文规定。 第四章 常用事务性文书写作第一节 调查报告 一、调查报告的概念 调查报告是根据特定的意图，经过实际的调查研究之后，写成的有观点、有事实、有分析、有结论的书面报告。 调查报告的称谓，常见的有： “……的调查” “……的调查记” “……的考察报告” “……的情况调查”等等。 调查报告在单位范围内使用，属于公务文书范围，一般供上级作决策参考用；也可供报刊发表，带有新闻价值。其作用有引导社会、百姓了解一些新的政策、了解大家关注事件的真相等等。 二、调查报告的种类 从内容上分： （一）社情调查报告（基本情况调查报告） （二）典型经验的调查报告 （三）揭露问题的调查报告 （四）研讨性调查报告 （五）评介新生事务的调查报告 （六）综合分析的调查报告 三、调查报告的特点 调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议为主的文体，主要用来说明调查研究的情况和结果。 （一）客观性、真实性 靠事实说话是调查报告最大的特点。 客观事实是调查报告赖以存在的基础，是调查报告的生命。 在这一点上，注意和新闻报道的区别： 新闻报道——时限性很强，容量较小。只是从一个侧面或几个侧面去反映对象。不一定要求完整、系统地摆出事实。特别是一些通讯报道，可以在写作中较多的用叙述、描写、抒情手法，对具体人物、事件着力刻画，用一定的故事性和形象性去说明道理，通过报刊公开发表的形式，去影响、感染读者。 调查报告——容量较大，时间上有更大的伸缩性。在写作方法上，用事实说话，提出问题、经验或教训等等。文体上较严肃，也可以作为新闻报道的一种类型公开发表，但更多的则是提供领导机关作参考。 （二）选题的针对性 调查报告价值的大小，选题很重要。主要看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。选题应从实际出发，选择社会热点问题和焦点问题进行调查，并提出针对性的意见和建议。 其中，针对性越强，文章价值就越大。 关于调查报告的选题原则： 1、题目宜小不宜大。 2、有一定的积极意义。 3、材料要典型、观点要正确。 （三）材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是人物的典型，也可以是事物的典型。通过这一个或几个典型，来说明这个问题的实质。 （四）语言朴实、夹叙夹议 既说清楚事实，有表明了观点。 四、调查的方式、方法及思考 （一）调查的方法 1、直接调查 2、间接调查 （二）调查的方式 1、开调查会 先明确调查会的目的，拟好提纲，用什么方法和步骤。与会者要有代表性。 2、个别访问 这是一种面对面的调查。重要的是和被调查对象建立一种相互信任的关系。访问中善于营造一种和谐的氛围。 3、蹲点调查 到某一个被调查的地方或单位住下来，深入全面地进行调查。这当中，可以用开调查会、个别访问、现场察访等方式。这种方法，不但会取得大量的材料，而且还会获得切身的感受，写出深刻、有特点的调查报告。 4、现场察访 运用这种方法，可以了解事件发生、发展的背景和过程，获得直接的现场感受，特别是能提供出某些细节，充实报告的内容。 （三）调查后的思考 调查报告可以说是思考的产物，调查过程中，有些事实是明显的，谁看到都会抓住去写；但有些问题的现象并不明显，那么谁思考问题的角度新、深，你就会写出别人写不出的文章。 有时候，写好文章是在于“发现”和“思考”上。 “见人之所皆见，思人之所未思”。 五、调查报告的写作中， 如何做到观点和材料的统一 一般有这样几种方法： 1、选择一个或几个最能说