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会议记录方法技巧格式与范文 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会 议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部 分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重 要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用 于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明 休会字样。 例文一： 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工 作”…… 缺席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：“秘书工作”…………………………… “秘书工作”……………………………… 散会 主持人：“秘书工作”(签名) 记录人：“秘书工作”(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退 人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和 总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席 对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情 况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者 讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态 度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要 人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全 文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记 得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意 增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅 同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手 的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人 和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性 意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主 要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词， 修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当 独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略 词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟 悉的词组，句子的后半部分，画一曲