财务工作人员必备的Word软件应用技巧.pdfVIP

Word 是财务工作人员常用的办公软件之一，下面的一些和财务工作相关的Word 技巧应该对大家有所帮助。 一、运用编辑--选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在 Word中采用粘贴，往往会将 原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在 Word中粘贴， 则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在 Word 中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采 用编辑--选择性粘贴--无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是 纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。 二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据， 你如果是用安装 office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点 而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼 (使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输 入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用 Word工具中的 自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具--自动更正--自动 更正，在替换替换为中分别填上。。、.(小数点)，点击确定，回到 Word 输入界面，在输入数据后输