Excel图表数据汇总.pptVIP

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山东工商学院 计算机基础教学部 Excel 2010-* * Excel 2010-* 图表介绍 建立图表 编辑图表 4 建立图表 Excel 2010-* * 4-1 图表简介 什么是图表?   数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示,使得数据更直观,且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。 分类: 嵌入式图表:与数据源放置在同一工作表中。 独立图表:是一张独立的图表工作表。 注意:图表与工作表之间是动态链接关系。 即:当工作表的数据发生改变时,图表随之更新; 当改变图表中的结点时,工作表也动态变化。 Excel 2010-* * 选择数据区域,或单击任意单元格;“插入”?“图表” 4-2 建立图表 Excel 2010-* * 4-3 编辑图表 认识图表工具栏选项 在建立图表物件后,图表会呈选取状态,功能区还会自动出现一个图表工具选项卡,你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。 图表工具选项卡 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 Excel 2010-* * 1.移动图表的位置 直接拉曳图表对象的 外框,即可移动图表 黑色框线代表图表物件移动后的新位置 4-3 编辑图表 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 Excel 2010-* * 2.调整图表的大小 拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度 拉曳对角控点可 同步调整宽、高 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 3.调整字型的大小 先选取要调整的文字,并切换到开始选项卡,在字型区拉下字号列示窗来调整。 在文字上按一下即可选定文字 拉下字号列示窗,调整文字大小 文字变大了 Excel 2010-* * Excel 2010-* * 建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中,最大的好处是可以对照数据源中的数据,但若是图表太大,反而容易遮住数据源,此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中。 请在选取图表对象后(在图表上单击即可选取),切换到图表工具选项卡下的设计选项卡,并按下移动图表钮。 接着会打开移动图表对话框,让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。 设定完成后,即可在Chart1工作表中看到图表物件。 选择此钮 选择新工作表 若拉下此列示窗,可选择将图表搬移到其他工作表中 4.将图表建立在新工作表中 要将图表建立在独立的工作表中,还有一个更简单的方法,那就是在选取数据来源后,直接按下F11键,即可自动将图表建立在Chartl工作表中。 Excel 2010-* * Excel 2010-* * 5.变更图表类型 当图表建立好以后,若觉得原先设定的图表类型不恰当,可在选取图表后,切换到图表工具/设计选项卡,按下类型区的变更图表类型钮来更换。 选取图表 切换到圈表工具/设计选项卡,按 下变更图表类型钮 Excel 2010-* * Excel 2010-* * 若要画散布图,由于此种图表类型的X-Y轴都要是数值坐标轴(没有类别坐标轴),所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。 画雷达图时,每个类别都会有自己的数值坐标轴,所以数据范围最好要包含多组类别,而且至少要超过3个。 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 Excel 2010-* * 山东工商学院 计算机基础教学部 由此区选择要更 换的图表类型 由此区选择图表的样式 按下确定钮 Excel 2010-* * Excel 2010-* * 在建立好图表之后,才发现当初选取的数据范围错了,想改变图表的数据源范围,可如下操作,不必重新建立图表。 6.变更数据范围 请选取图表对象后,切换到图表工具/设计选项卡,然后按下数据区的选取数据钮,打开选取数据数据来源对话框来操作: 按下确定钮后,图表即会自动依选取范围重新绘图。 选取第一季总量 按下删除钮 按下此钮,可将对话框缩小,到工作表中重新选取资料 Excel 2010-* * Excel 2010-* * 7.改变图表栏列方向 数据系列取得的方向有循栏及循列两种,如何改变数据系列的取得方向:选取图表对象,然后切换到图表工具/设计选项卡,按下切换列/栏钮即可。 数据系列来自列 数据系列来自行 按下此钮 Excel 2010-* * 5 数据分析与管理 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 Excel 2010-* * 5-1 排序 含义:根据用户需要,让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为2种情况 单一条件排序

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