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人力资源规划的定义与功能 一个企业要达成其目标，便需要人力，人力资源规划是人事管理的第一步。企业中的人事部门，必 须按照企业的目标，编制，现有人员有、及离职人员，订定一个有效的人力资源规划，以配合企业 的整体目标。简而言之，人力资源规划就是企业为达成其目标所指定的短期、长期对人力资源的需 求与策略，以确保企业有合适的人才，在适当的时候，担任适当的职位。 人力资源规划的功能 人力资源规划实际上是有策划、组织、指挥及控制等管理程序组成人事部门的主管必须经常与各部 门主管检讨工作人员需求的编制，随工作量的增减而调配人力，估计现有的人力，预测未来的人力 需求，使充分发挥人力资源规划的目的。因此，人力资源规划能发挥以下功能： 1. 人力资源规划有助于管理人员预测劳工短缺或冗员的情况，应就问题的严重性而设法避免或纠 正，当企业发生变动时，仍能维持员工的稳定； 2. 充分利用既有的人力资源； 3. 可以集中注意劳动力供应的来源，罗致人才，提供足够人力以达到企业预定的目标； 4. 有助于预测及招募人员的需要； 5. 有效分配人力资源，使各部门不致有缺才之虞； 6. 避免主要管理人员因退休或意外身亡所引发的企业经营与继承问题； 7. 因应未来人力资源的需要，预先厘定招募及培训计划，避免日后出现人手不足的情况； 8. 避免冗员过多，减少人才的浪费与节省遣散人员的成本； 9. 对个人来说，人力资源可以帮助员工改进个人的工作技巧，使其能力与潜力能做极大化的发挥； 10. 人力资源规划可融合于其他企业政策及营运计划，可增进员工长期的效率和提高生产力。 影响人力资源规划的因素 1. 内在因素： a) 企业的政策； b) 企业文化。 2. 外在因素： a) 人口结构； b) 人们选择工作的喜好； c) 经济情况； d) 科技、自动化、机械化； e) 人们的工作态度及价值观； f) 政府的活动。 人力资源规划的程序 人力资源规划的程序大致可以分成以下五项： 1. 制定长期计划的目标，作为人事需求的基础； 2. 调查企业内外的人力现状，组织、营运与财务状况； 3. 预测人力的需求以及目前人力的数目与供给； 4. 从人力供求的净需要，制定一些人力规划的具体计划，如招募、训练等； 5. 平谷有效的运用人力资源，以求达到企业的目标。 人力资源规划的编制期 人力资源规划的编制期一般可以分成短期、中期和长期三种： 1. 短期：以一年为期； 2. 中期：以三至五年为期； 3. 长期：五至十年。 无论短、中还是长期，皆需要年度开始前 1-2 个月编制完成，以便年度开始便可逐一执行。 中、长期亦需要每年编制调整，以适应不断变化的环境因素即使未来均有完整的人力资源规划。 人力资源规划的步骤 1. 由人力资源部门制定人力规划要点，列明编制原则以及各项表式； 2. 由各部门按业务需要，提出该部门未来人力需求，罗致计划及培训计划，并依各项表式交人力 资源部门编辑； 3. 人力资源部门按照各部门所送表式及建议，加以评估而编辑全公司人力资源规划与各部门沟通 后呈公司主管批准。 人力资源规划的内容 1. 人力需求的预测； 2. 人员罗致计划； 3. 人员培训计划； 4. 人员运用计划。 人力需求的预测 一个企业由于内部因素如改组、扩充、员工退休、离职等，或外在因素如经济繁荣或萧条的改变， 使得企业在每段期间需要人力亦由不同。人力资源需求的预测可以宏观及微观的角度去分析，宏观 的角度是整体性的，需要了解整个行业，甚至整个社会对人力的需求；而微观的角度仅是从企业本 身去了解人力需求的情况。 影响人力需求的因素 1. 外在社会经济因素，经济增长快，市面繁荣，自然对劳动的需求增加，反之，需求便会减少； 2. 销售量或生产量，销售量和生产量是决定员工需求的最主要的因素； 3. 企业政策，与下手量的关的企业政策，是未来的扩充计划所需要劳动力多寡的资料； 4.