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PDF电子签名设置(无纸化办公);一、定义:
为能够在电子文件传递过程中识别双方交易人的身份、保证交易的安全性和真实性以及不可抵赖性、起到手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段。
二、目的:
为了对电子形式的纪录、程序文件、工程文件等进行唯一性标示、实现文件完整性、可靠性和真实性并起到与手写签名同等效果,提高工作效率,降低成本,实现无纸化办公。
三、功能:
1、保证文件可靠真实性,
2、接收者可以验证签名人的数字身份
3、核实文档没有被欺骗性地更改
4、降低成本并加速批准流程
四、软件版本:
Adobe Acrobat 9.0 Pro
;一 创建数字身份证:
1.打开Adobe Acrobat 9.0 Professional
2.请选择“高级”“安全性设置”
;3.请选择左边的 “添加数字身份证”
4.选择“我要立即创建的新数字身份”, 下一步
;5.请选择“新建PKCS#12 数字身份证文件”然后再单击“下一步”
;6.选择”启用Unicode支持“然后为适当的域指定“Unicode”值,其中ASCⅡ码请填写英文名字或者汉语简拼,Unicode码请填写相应的中文,从菜单选择密钥算法、选择1024bit RSA \请从“数字身份证用于”菜单 ,选择“数字签名”请单击“下一步”;7.请指定数字身份证的文件名和口令并单击完成
(该文件用于签名验证)
;二 创建个性化电子签名外观
使用Adobe解决方案产生的电子签名包含文本签名和数字签名
1.如果你要在签名中包含图像(例如艺术签名或图章)
请从创作应用程序创建或导入图像、将图像放置在页面上;
2.请选择“编辑”--“首选项”,然后选择左边的“安全性”
;3.单击“新建”进入配置签名外观
,之后输入标题;
4. 请在“配置图形”对话框中,选择导入的图形(将自己的名字扫描成.png照片格式导入;
5. 请在“配置文本”选项中可选择性勾选项,单击确定;;三 文件签名
1.在您想要签名的位置,用鼠标拖画出签名域矩形,输入之前设置的签名密码后点击签名后文件另存为新的文件即可。;四 签名验证
签名验证就是验证所有签名者的身份并评估文档签名后所做的更改,这个工作需要签名者与签名验证者共同合作。
签名者需要与其他用户共享自签名数字身份证证书。
方法是将您的数字身份证证书导出为 FDF 文件,并发送给签名验证者
;1.请选择“高级”“安全性设置”,选择左边的“数字身份证”
2.要验证您的证书信息是否正确,请选择您要共享的数字身份证,然后单击“证书详细信息”,确认证书信息
3.请在选定数字身份证后单击“导出”
4. 将数据保存到文件
5.将导出的数字身份证证书,发送给需要的验证者。
(此数字身份证证书无签名及加密权限)
;
;签名文档中各种状态图标含义:
表示文档验证是有效的
表示签名是有效的
表示文档在添加签名后被修改
表示签名无法验证。(解决方法向
签名者索取数字身份证证书)。
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