部门工会采购节日慰问品生日蛋糕流程及表格.docVIP

附件1 部门工会采购节日慰问品、生日蛋糕流程 一、由部门工会主席召开工会委员会议，集体讨论并通过采购节日慰问品、生日蛋糕方案,确定三人以上的采购小组人员，形成会议纪要,并向同级分管领导汇报。 二、向校工会报送采购节日慰问品、生日蛋糕方案表（一式两份）,同时附上会议纪要（一式两份）。 三、方案表经校工会审批后，采购小组通过货比三家、择优采购。 四、选定节日慰问品、蛋糕供应商后，校工会授权部门工会与供应商签订购销合同。 五、到校工会办理相关财务手续，可分为两种情况： （一）用公务卡（信用卡）预先支付采购款 1、二级工会用公务卡（信用卡）预付采购款； 2、二级工会凭商品发票（发票上购买方名称为：福建师范大学工会委员会，统一社会信用代码C2559901U）、小票（或清单）、刷卡单、慰问品签领单、采购方案审批表、会议纪要、购销合同到校工会报账； 3、校工会办理报销业务将款项转入入公务卡（信用卡）。 （二）到校工会借款以支付采购款 1、部门工会凭审批过的采购方案表、会议纪要、购销合同到校工会填写借款单，报校工会审批； 2、校工会凭审批过的借款单以转账形式支付采购款给供应商； 3、部门工会凭商品发票（发票上购买方名称为：福建师范大学工会委员会，统一社会信用代码C2559901U）、小票（或清单）、刷卡单，慰问品签领单、采购方案审批表，会议纪要、购销合同到校工会冲借款。 附件2 部门工会采购节日慰问品方案表 部门工会名称 工会主席 会员数 原在册会员 新进会员 发放慰问品 的节日 序号 慰问品名称 数量 单价 金额 合 计 合计人民币（大写）： （小写） 经费支付方式 1.信用卡预付（ ） 2.向校工会借款，转账支付（ ） 部门工会意见 部门工会主席签名： （公章）年 月 日 所在党组织 审核意见 书记签名： （公章） 年 月 日 校工会意见 负责人签名: （公章）年 月 日 附件3 部门工会采购生日蛋糕方案表 部门工会名称 工会主席 会员数 供应商名称 数量 单价 金额 合 计 合计人民币（大写）： （小写） 经费支付方式 1.信用卡预付（ ） 2.向校工会借款，转账支付（ ） 部门工会意见 部门工会主席签名： （公章）年 月 日 所在党组织 审核意见 书记签名： （公章） 年 月 日 校工会意见 负责人签名: （公章）年 月 日