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后勤管理处二级部门自查表(2016年1-2月)
部门
未完成事项情况说明
综合办公室
无
人事科
无
供应中心
未按计划完成工作事项1:剩余商铺招标。
原因:报名数不到三家,无法开标。
预计完成时间:待定(需根据物业中心需求而定)
宿管中心
无
膳食中心
无
物业中心
无
交通中心
无
校医院
无
工会
无
部门
计划外事项完成情况
综合办公室
无
人事科
无
供应中心
1、做好假期临时需要的各类物资采购工作。
宿管中心
1、做好寒潮期间留宿楼防滑防冻的相关工作。
膳食中心
无
物业中心
1完成梦想秀舞台拆除工作;
2、配合中标单位完成校区水泵更换、高配房检修及水池清理工作;
3、积极配合供应中心进行空置商铺招标;
4、广艺2015年度费用收取;
5、完成了生活区内路面整修工作;
6、完成了班车停车棚的加固工作;
7、完成中央空调冻裂水管修补工作。
交通中心
无
校医院
无
工会
无
部门
本月工作亮点
综合办公室
无
人事科
无
供应中心
1、顺利完成学校和后勤处交办的临时采购任务。
宿管中心
于15号楼建立微型图书馆,丰富留宿生假期生活。
膳食中心
做好寒假值班人员和留校师生的日常膳食保障工作;
做好寒假值班人员与留校师生的年夜饭筹备工作;
完成学校艺考招生期间的膳食保障工作;
做好寒假设备检修以及大型设施设备的维修保养工作;
做好寒假期间员工招聘工作;
做好新学期开学所需物资采购工作。
物业中心
1、较好完成了寒假期间校区内防冻抗雪工作;
2、完成校区内苏铁的捆绑保暖工作,加固大棚支撑;
3、完成了生活区内路面整修工作;
4、完成了班车停车棚的加固工作。
交通中心
无
校医院
无
工会
无
后勤管理处二级部门工作计划(2016年3月)
部门
工作计划要点
责任人
综合办公室
1、组织走访各二级学院、职能部门;
2、结合二级学院走访情况,组织召开后勤党总支领导干部民主生活会;
3、梳理学生公寓预付费智能化电能监管系统管理权限及系统维护报修流程工作,组织召开相关部门协调会;
4、完成本学期教职工交通费造册、发放工作;
5、跟进后勤2016年预算经费下达;
6、做好2015年度档案整理工作以及2016年度档案建档工作;
7、做好2015年度“万吨千家”?节能目标考核准备工作,以及2015年度浙江省万家单位能源利用状况网上申报工作;
8、制订2016年后勤管理处安全工作计划、特种设备工作计划;
9、完成开学第一次安全大检查工作;
10、完成生活区宣传橱窗的更新工作。
朱 艳
人事科
人事科
1、完成2016年2月份一线员工工资发放与日常酬金发放工作;
2、完成3月份人事工作培训计划;
3、做好员工信息在社会全信息平台的录入工作,解决好退休离职等员工社保转移等问题;
4、做好面向社会人员的招聘工作;
5、完成学校考核工作;
6、拟定教工餐厅满意度调查问卷;
7、修订试用人事管理软件中工资模块;
8、走访各中心(部门),反馈2015年绩效考核结果以及满意度调查;
9、进行数据分析,听取各中心(部门)意见和建议;
10、初拟2016年后勤管理处各中心(部门)目标责任书。
周 岚
周 岚
供应中心
1、待物业中心做好商铺业态调整后,完成剩余商铺招标工作;
2、配合各部门、中心做好本学期期初各项物资采购工作;
3、做好1-2月份供货商货款核对工作;
4、做好食堂蔬菜定价工作;
5、继续做好食品仓库管理系统调研工作;
6、做好三八节员工福利采购工作;
7、做好本年度部门廉政协议签订工作;
8、做好物业中心废品回收招标工作;
9、做好A18二楼改造工程设计单位招标工作。
包兆建
宿管中心
宿管中心
1、做好桐乡校区毕业实习生2016上半年的下沙校区留宿工作;
2、做好学生返校工作;
3、做好2016届毕业生房间数据整理工作;
4、做好缺岗员工的招聘工作;
5、做好区域主管调整的方案计划的工作;
6、做好部门相关人员的廉政承诺书的签订工作;
7、做好部门相关人员的安全目标责任书的签订工作;
8、重新制作浙传宿舍楼栋的消防疏散示意图工作;
9、做好临时住宿人员收费、清退工作;
10、做好基层员工工资的调整工作;
11、做好中心减员增效工作;
12、做好S楼C区和D区休闲区域的完善工作;
13、做好学生公寓文明寝室建设的迎检工作;
14、做好庆“三八”共过集体生日活动的工作;
15、做好学生公寓空调排水管铺设进入采购程序的工作;
16、做好外包服务开学前维修保养管理工作(空气源水管爆裂维修及热水供应问题,开水炉清洗以及维修,洗衣机的清洗维修,空调的保养维修);
17、做好12号楼和18号楼连廊打通工程的前期准备工作。
金 宇
金 宇
膳食中心
调整教工餐厅经营模式,拟定教工餐厅经营改革方案;
开展新员工入职培训和领班内勤综合
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