安徽警官职业学院党群行政类档案工作规范.docVIP

安徽警官职业学院党群、行政类档案工作规范 　　为了加强学院党群、行政类档案（以下简称党政档案）工作的业务建设，提高党政档案的质量和管理水平，更好地为学院和社会服务，并为考核党政档案工作提供依据。根据《普通高等学校档案实体分类法》与《普通高等学校档案工作规范》，结合我院实际，特制定本规范。 一、党政档案的收集和归档 （一）归档的党政文件材料必须对学院和社会当前与长远具有参考、凭证作用和研究价值；必须真实地反映党政部门职能活动的全过程；必须遵循其自然形成的规律，保持彼此之间的有机联系。 （二） 归档的主要内容和重点 1、 归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、出版、财会等文件除外)、工会、团委等系统的内容（详见《党群、行政类档案归档范围和保管期限表》）。 2、 归档的重点以本院形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位的来文、来电。上级来文中应以针对学院的指令性、指导性文件为主。 （三） 不归档的文件材料 1、 上级机关普发的仅供参阅、不办的文件材料。 2、 上级机关发来的供工作参考的抄件。 3、 上级机关征求意见未定稿的文件。 4、 重份文件。 5、 无查考利用价值的事务性、临时性文件。 6、 未经会议讨论，未经学院领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，打印文件的各次校对稿(学院主要领导人亲笔修改稿和负