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（三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。? 关于XX项目工地发生重大责任事故的情况通报 4、批复 (仅针对请示） 适用于答复公司下属部门的请示事项； 如： 关于同意《营销部下半年营销方案》的批复 关于京澳广场项目公司机构设置的批复  批复的特点 1、有较强的针对性； 2、明确、具体； 8、会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项； 会 议 纪 要 京澳会纪字（2017）02号 会议纪要的组成要素: 1、会议时间 2、会议地点 3、主持人 4、参加会议人员 5、主要议题 6、会议的基本情况及有关决议、决定。 （二）外部公文 1、报告 适用于向上级机关报告工作，反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问； 如： 关于京澳广场项目目前进展情况的报告 关于京澳广场项目面临停工情况的紧急报告 报告的组成部分： 1、标题 2、主送单位 3、原由 4、报告的内容 5、结尾 6、附件 2、请示 （与批复紧密相连） 适用于向上级机关请求指示、获得批准； 如 关于购买公务用车的请示 关于增加年度财务费用的请示 请示的特点: 请示与报告是不同的文书，很多单位会将请示当成报告。 请示是向上级请求批示，请求上级批准某个事项的公文。 请示的规则与要求： 一文一请示； 单头请示； 不得抄送给下级； 不得写成请示报告或报告。 请示的写法： 1、标题 2、主送单位 3、请示的理由及依据 4、请示的事项 5、结语 6、附件 3、申请 适用于向上级机关就某一个问题履行申办报批手续，并获准办理有关手续； 办理申请，一般要履行审批手续，并在征得有关部门同意后履行填表送审等手续。 如： 关于对环球港电梯设备进行验收的申请 关于增加京澳广场项目用电负荷的申请 4、函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等； 关于尽快解决施工人员不足问题的函 关于工程设计变更的联系函 第三章：公文格式 一、公文格式的组成 发文机关 正文 印发机关 秘密等级 附件 时间 紧急程度 印章 发文字号 成文时间 签发人 附注 标题 主题词 主送机关 抄送机关 第四章：行文规则 一、本公司的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。可分为： （一）上行公文；（一般为向上级机关的请示、报告和申请） （二）平行公文；（一般为公司在开发建设及经营过程中与有关业务单位之间的函或通知） （三）下行公文（一般为公司向各子公司或部门所发的通知、决议、决定、通报、批复、会议纪要等） 二、各部门对公司的“请示”应当一文一事，除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接交领导者个人（提交公文管理部门）。 三、“报告”中不得夹带“请示”事项。  公文知识简介 行政部 时钟岳 第一章：总则 第一节 公文的概念: 《国家行政机关公文处理办法》第二条指出：“行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 这一定义，包含了以下三个方面的内容： 1．公文“是行政机关在行政管理过程中所形成的”。这是公文同一般文章不同的地方，是公文的显著特点之一。 公文不是谁都可以任意制发的，只有法定的作者才能制发公文。 所谓法定的作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权和承担法定责任的机关、组织或代表机关组织的领导人。用领导人的名义发文，并不是以他个人的名义出现，而是作为他所在的机关的代表的身份来发文的。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。 2．公文是“具有法定效力和规范体式的文书”。 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。 公文的法定效力是由公文形成者的法定地位所决定的。公文的规范化格式，不仅增强了公文的权威性与有效性，也方便了公文的处理。 3．公文是“依法行政和进行公务活动的重要工