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东华理工大学因公出国(境)审批流程图 省外办审批 省外办审批 申办因公护照（港澳通行证） 申请签证（签注） 分管外事校领导审批 填写《因公出国（境）任务申请、审批表》、《因公临时出国任 务和预算审批意见表》、政审批件、邀请函及翻译件、身份证复印 签证（签注）下发，出行 省外办下达任务批件或确认件 行前公示 回国，交回护照，提交《因公出访成果评估表》及出访报告 校内审批，填写《东华理工大学赴外学术交流、科研合作及国际会议出国（境）审批表》 = 1 \* GB3 ① = 2 \* GB3 ② = 3 \* GB3 ③ = 4 \* GB3 ④ = 5 \* GB3 ⑤ 　 = 6 \* GB3 ⑥ = 7 \* GB3 ⑦　 　 = 8 \* GB3 ⑧ = 9 \* GB3 ⑨ 备注：1. 此审批流程适用于厅级以下人员。 请在出行前一个半月提交报批材料，如需前往使馆预约面谈国家（如美国），至少须提前两个月报批。 3. 流程 = 4 \* GB3 ④上报的材料：《因公出国审批表》一份、请示公函、《政审批件》一份、邀请函复印件及翻译件（盖国际处公章）一份、 日程安排及翻译件一份、身份证复印件一份（需盖校国际处公章）、《江西省因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》一份、 《江西省因公出访承诺书》一份。 4. 首次申办因公护照者需本人前往省外办照相及采集指纹，收好外办出具的照片信息单、指纹采集信息单以及护照照片、 签证照片。 5. 流程⑥中所需材料：任务批件原件一份、《申办因公护照资料单》一份及护照照片一张、《因公电子护照申请表》 一份（仅首次申请者提供）及护照照片一张、数字照片回执单（仅首次申请者提供）、生物特征采集信息回执单（仅首次申请者提供）、 《政审批件》一份、身份证复印件一份（需盖校国际处公章）。 6. 流程 = 7 \* GB3 ⑦中所需材料：《因公外国签证事项表》两份、邀请函及日程安排原件、护照原件、照片（规格及数量根据各国 使领馆要求而定）、其他材料（具体根据各国使领馆要求而准备）。 7. 因公护照需在回国后7天内交回；出访人员在一个月之内公布出行实际执行情况，提交《因公出访成果评估表》及出访报告。 8. 所有上报的材料需交一份至学校国际处备案。