Access数据库应用技术 教学课件 作者 王趾成 第1-5章第5章.pptVIP

第5章 报 表 设 计 5.1 报 表 概 述5.1.1 报表的定义　　报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。因为用户控制了报表上的每个对象的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示信息以便查看消息。报表中的大多数信息来自基础的表、查询或SQL语句(它们是报表数据的来源)。报表中的其他信息存储在报表的设置中。　　在报表中，通过使用称为控件的图形对象，也可以建立报表及其记录来源之间的连接。控件可以是显示名称及编号的文本框，也可以是显示标题的标签，还可以是装饰性的直线，它们可以以图形化的方式显示数据，从而使报表更吸引人 。 5.1.2 报表的视图　　在数据库窗口，选择“对象”列表中的“报表”选项，即可显示报表列表，如图5-1所示。　　在报表右侧的列表中列出已经创建好的报表和创建报表的两种方法(“在设计视图中创建报表”和“使用向导创建报表”)。若创建一个新的报表，可以使用这两种方法，或单击工具栏上的“新建”按钮。若打开一个已经存在的报表，应选定需要打开的报表，单击“打开”按钮即可。若此时数据库中没有报表，则“打开”和“设计”按钮呈灰色显示，不能使用。 　　每个报表均有三种视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。　　使用设计视图可以创建报表或更改已有报表的结构，如图5-2所示。 5.1.3 报表的组成　　报表的窗口结构包括报表页眉、页面页眉、