Access 数据库应用案例教程 教学课件 作者 沈大林编 第11章应用举例.pdfVIP

第 11 章 Access 的综合应用举例 本章通过一个综合应用案例将前面所学习的建立各对象的方法有机的联系起来，构建一 个完整的 Access 数据库应用系统。 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业建立了分 公司或代理制，通过分公司或代理商把产 品推 向最终用户。销售公司的增加和销售渠道的复 杂化促使了物流业的发展。 进入信息化时代和 电子商务的发展，对库存管理的要求更高。传统的库存管理，一批产 品从入库到出库，要经过多个环节，而且具有如下几个弊端：手工处理入库、出库造成产 品 供应效率低，影响企业发展；手工完成大量的入库、出库和库存统计，造成库存产品汇总困 难，使库存结构难 以掌握；仓库与管理部 门之间信息交流少，造成库存积压，使资金周转缓 慢 。建立计算机化的库存管理系统可以对解决这些 问题提供有效地帮助 。 一般来说，利用库存管理系统可 以在 以下方面提高企业管理的水平： 1 （ ）提高管理效率，降低人工成本。 2 （ ）降低采购成本。 3 （ ）减少仓储面积，提高房产综合利用。 4 （ ）降低储备资金 占用。 11.1 【案例 30】 “产品库存管理系统”的设计 【案例效果 】 本案例将根据商业企业库存管理的需求，设计 “产 品库存管理系统 ” ，要求对产品的入 5  库、出库、库存 以及产 品信息进行管理，包括  张表：产品入库表、产 品出库表、库存表、 产品信息表和仓库表 。 【相关知识 】 1. 数据库设计需求分析 在开始设计数据库之前，需要确定数据的 目的一级如何使用，尽量多了解一些有关数据 库的设计要求，弄清用户需要明确希望从数据库得到什么样的信息。 1 （ ）数据库设计 的主要步骤 正式实施数据库设计时，主要的过程具体来说有 以下几个步骤 。 ● 确定数据库中需要的表 。 ● 确定该表中需要的字段。 ● 明确每条记录 中有唯一值 的字段。 ● 确定表之间的关系。 ● 输入数据 比功能创建其他数据库对象。 要实现上述 目标，最好 的方法就是与将使用数据 的人员进行交流，集体讨论需要解决的 242  问题，并描述需要生成的报表；与此同时收集当前用于记录数据的表格，然后参考某些设计 得很好并且与当前要设计的数据库相似的数据库 。 2 （ ）创建数据库时要做的准备 在创建一个数据库之前必须明确 的有。 ● 数据库必须能够管理生成用户期望 的输出和打印输出所有必须具备的信息。 ● 数据中部保存不必要的信息。 ● 弄清数据应该为用户所做 的操作和应解决的问题 。 ● 明确用户通过什么样的界面来操作数据库中的数据和输出。 3 （ ）数据库的使用者的分类 数据库设计完成之后，所面对的是数据库的用户，不同的用户对于同一个数据库会有不 同的使用，因此明确谁将使用数据库是很重要的。 3  通常数据库的使用者分为以下  种情况。 ● 将数据添加到数据库中。 ● 编辑、操作和整理输出数据库中的数据 。 ● 查询数据中的数据 。 从设计角度来看，应按不同类型的用户设计数据库的表、窗体和报表 。 2. 数据库设计原则 一个好的数据库必须在开发时使数据库结构满足一定的条件和原则。简化一个数据库结 构的系统的过程被称为 “数据标准化 ” 。该理论最早在二十世纪七十年代提出来的，在气候 的 许多年中，该理论得到不断的发展和扩充。 标准化数据库设计的一些原则如下。 1 （ ）减少数据 的冗余和不一致性 ：如果数据库存在冗余和不一致 问题，用户每次在数 据库中输入数据时，都有发生错误的潜在可能。例如，人事信息数据库 中的姓名，如果在数 据库中不同的多个表中都包含姓名的输入，那么用户在多次