信息化系统操作的培训.ppt

表单的使用 在OA系统中表单的模板都存放在“个人空间”→“我的模板”中 表单其实就是一个固定好流程的协同，使用者只需要调用模板填写相关信息即可，无需编辑流程。在调用表单之前大家可以先看一下表单的流程，确定下流程的具体方向。尤其是一些具有分支条件的表单，例如信息化账号申请表中拥有3条分支，填表时一定要根据自己的实际申请情况来控制流程的最后流向。 全公司电子印章的推广 办公室为什么要采用无纸化办公？无纸化办公有什么好处？ 首先：无纸化办公可以直接为公司节约一些耗材费用，如打印纸，打印机耗材等。 其次：使用OA办公更能完整的保存相关资料，我们可以把OA资料归档到相应的文档夹中，便于以后查找及核对。 最后：无纸化办公会使我们的办公环境越来越整洁，使我们的工作环境越来越好。 电子印章 1、申请电子印章 根据总部下达文件要求，子公司中只有副主管级别以上的管理人员才 能申请电子印章（经常拟稿的同事也可以申请电子印章，申请时需注 明原因），申请电子印章时必须填写申请电子印章请示并附手写签名 一份，经部门负责人签字后报给总经理审批送至信息专员处存档（后 期会将请示模板加入OA流程中）。 2、添加电子印章 电子印章请示送至信息专员处后，由信息专员统一添加。 查看自己是否拥有电子印章，可以通过OA系统中的个人事务中查询 如果有电子印章密码管理则说明已添加，反之则无。（电子印章添加 初始密码是123456，添加后必须及时更改密码） 如何让领导的电子印章出现在需要签字的文件中？ 之前在登录OA系统前已经安装过OFFICE插件了，所以这个时候我们可以选择正文类型为word或excel（根据需要领导签字文件类型）。选择好正好类型后我们可以选择打开文件，调用集团规定的文件类型模板，然后填写相应的信息后，编辑流程，发送出去即可。 使用电子印章注意事项： 1.正文类型不能为默认的html类型。 2.流程中必须将领导的权限改为审批 3.对于多个领导签字的文件，需要注意流程的流转程序，不可颠倒次序。 无纸化的办公需要我们大家的共同努力才能实现，而我们内勤是其中一个非常重要的环节，一个部门使用OA系统办公的好坏，完全是由内勤们决定的，试想如果内勤一直给领导纸质的文件签字，我们的无纸化办公如何实现的起来？我们的电子印章、信息系统如何推广的起来？所以最后我希望给位内勤在此次培训后能够积极使用OA流程，带动自己的部门使用OA系统，早日实现无纸化办公。 信息系统OA操作培训 培训目的 增强大家的信息化操作能力，更好的使用 OA系统进行日常办公，更快的实现安徽建华无纸化办公。 OA有什么作用——应用点在哪？ 1、工作汇报（领导）、工作交流（同事）；——协同、讨论 2、了解集团及公司动态、制度，参与公司各项事务；——公告、新闻、讨论 3、差旅费用报销、借款单、费用支出单）。——表单模板 二、登陆前注意事项 1、登陆地址 公司登陆地址： :5092 2、登陆三步骤 一、浏览器要求： 1、IE浏览器； 2、无百度、google、搜狐、3721等插件（若有，则需在“开始—设置—控制面板—添加或删除程序”中卸载）； 不同的防火墙设置的方式不同，请大家自行处理，特别注意的是，如正确 设置以后，还是出现窗口被拦截的错误提示，请大家注意IE工具栏是否存 在隐藏的其它第三方拦截工具，甚至是隐藏的流氓软件。如图 鼠标右键点击浏览器工具栏空白处，查看是否有异常的项目，选择并修改项目，允许OA站点弹出窗口。 二、浏览器设置： 1、关闭“弹出窗口阻止程序” 2、添加受信任站点 3、启用控件： ActiveX控件和插件选项下面都改为启用 4、输入地址进入系统登陆界面 公司登陆地址： :5092 三、辅助程序安装。 屏幕弹出辅助程序安装窗口： A、按顺序安装辅助程序，其中IE /windows控件和OFFICE控件最为重要，必须安装。（插件功能说明见上图）安装成功后如下图示： 关闭杀毒程序，点击“运行” 安装不成功 安装成功，大家已经可以进入协同办公系统，处理日常工作。 第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码”和完善个人资料！修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 如何开始协同工作？ “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 第一步 新建事项 第三步 定流程 第四步 写正文 第二步 定标题 第五步 发送 第