北京市科协枢纽型组织信息化平台工作汇报.pptVIP

时间计划表 （1)2014-11方案确定 工作日志和团体会员系统设计稿 （2)2014-12工作日志和团体会员系统测试版 （3)2015-02工作日志和团体会员系统正式版 （4)2015-03其他功能设计稿 （5)2015-05其他功能测试版 （6)2015-06其他功能正式版 （7)2015-07全部系统初验 （8)2015-08系统验收 报告大纲 项目建设目的概述 1 项目阶段建设及主要工作内容 2 任务分工和进度安排 3 其他 4 问题 * 问题 * 问题 * 4.0 数据统计——参考 * 报告大纲 项目建设目的概述 1 项目阶段建设及主要工作内容 2 任务分工和进度安排 3 进展情况 4 * 进度管理 进展情况汇报（2015.1） 4 3 2 1 5 功能界面设计交流会议（10-21、11-05、11-27、12-16） 2014年经费申报使用系统（2014-10）将近1000个项目2600万 2014年演讲比赛使用系统（2014.9） 91人进入比赛 向主席汇报（2014.08.22） 确定了枢纽型组织管理信息化平台方向 * 进度管理-计划 2015年9-10月系统验收 4 3 2 1 5 2015年7-8月论文系统模块上线、完善相互推送数据功能 2015年5-6月团体会员年检模块上线 2015-03/04团体会员申报系统和工作日志系统完善 2015-02工作日志测试版上线 2015-01团体会员申报模块测试版本上线 2014-12完成团体会员和工作日志界面设计工作 滞后分析 * （1)对管理目标有一个认知和熟悉的过程 （2)技术人员不到位 （3） 其他问题 * （1)漫道短信（即时通讯接口技术人员） （2)探讨联络平台的短信系统先使用的可能性？ （3）漫道短信从哪里开始使用，使用范围和人员？ 系统统一登录 * 登录后功能模块 * 团体会员注册 * 团体会员注册 * 团体会员注册 * 日志 * 日志 * （1)枢纽型社会组织信息化平台原首页是否保留？ （2)办公平台各系统是否需要整合和统一风格？ （3)如何推进学会参与记录工作日志？ （4)学会专项工作日志的分类的思考？（学术交流、组织建设、公共服务、党建、青年人才、专家建议、套餐工程、培训、其他？） （5)百强社团计划如何纳入平台？ …… 4.2 待讨论问题 报告完毕 2015.1 各学会登录后的界面 学会登录后的界面 学会经费申报 2.2.3 学会工作日志(1) 日志分类： （1）学会对日常工作（会员走访、活动筹备等）的记录。 （2）学会对开展专项活动（申请经费活动、政府购买服务项目、特色亮点 活动等）的记录。 实现形式： （1）日常工作日志：日常工作日志由学会随事随记形成。 （2）专项活动日志： a:学会申报经费资助活动由系统自动形成日志条目，待学会补充完成。 b:学会组织的非经费资助活动日志，由学会创建完成。 * 2.2.3 学会工作日志（2） 主要功能： （1）学会部及时了解学会工作动态信息。 （2）年底形成工作总结目录 （3）分类检索和统计日志内容 学会工作日志演示 学会工作日志演示 各学会登录界面 学会日志编辑界面 学会工作日志演示 * 学会工作日志演示 * 2.2.5 经费管理、演讲比赛系统（1） 经费管理系统功能： （1）是网上办公的核心版块。 （2）包括项目申报、项目确认、活动绩效反馈三个部分。 （3）绩效反馈与多部分系统关联。 演讲比赛管理系统功能： （1）实现演讲比赛网上申报、会员在线报名和赛事相关信息管理工作。 （2）收集优秀比赛选手资料，补充专家人才数据库。 * 系统入口 两个系统入口。 * 各学会 学会部工作人员 团体会员注册 审批 登录外网门户系统 注册后 统一登录学会工作平台 学会部工作门户 * （1)两套系统都已上线且13、14届演讲比赛和2012年经费申报通过系统完成。 （2)2014年6-7月再次对两套系统进行了功能完善和升级。 （3)预计2014年第十五届演讲比赛、2014.9经费申报通过系统完成。 （4)考虑为学会安排系统使用培训。 2.2.5 经费管理、演讲比赛系统（2） 两套系统运行情况： * 经费管理 * 演讲比赛管理 * 系统版块： （1）学术会议论文 内容：两界高峰论坛、学术月开幕活动、重点学术活动论文（集）。 （2）学术论文 内容：论文评选论文、学会提交的各专业学术活动论文（集）。 （3）专家论北京发展 内容：专家论北京发展系列。 （4）学术资源 内容：学术会议演讲ppt等。 2.2.6 论文管理系统（1） 资料来源：优秀青年学术论文、市科协组织的如两界高峰论坛等相关活动、科协资助开展的学术交流活动、学会自行组织开展的学术交流活动（非资助项目）需