第三节 档案管理学.pptVIP

档案的鉴定： 随着社会的发展，时间的推移，档案的数量不断增多，档案的保存介质也在不断地发生变化。一定时间以后，有的档案还有继续保存的必要，有的档案则已失去了保存的价值，这就要对档案进行审查、鉴别，去粗取精，将确实已经失去保存价值的档案剔除，于是就形成了档案的鉴定工作。 * * 档案的保存： 　由于自然和社会条件的原因，档案总是处于渐进性的自毁过程中，或者可能遭受突发性的破坏，而社会则需要长远利用档案，要求尽可能延长档案的寿命，为了解决档案的不断毁损和长远利用要求的矛盾，就需要采取各种保护措施，防止档案遭受损失，保证每份档案的安全与完整，想方设法采取各种保护措施，进行系统、科学地管理使其延年益寿，这就形成的档案的保管工作。 * * 档案的检索： 档案的数量很多，类型多样，文种复杂，它们都有自身的形成规律，为了满足社会对档案的多方面的特定要求，就需要通过多种途径和形式揭示档案的内容，给利用者提供检索档案的多种手段，这就形成了档案的编目和检索工作。 * * 档案的编研： 档案的编研是对档案材料进行编辑和研究的总称。是为了解决原始档案材料孤本多，借阅面窄的限制与社会对档案的广泛利用需求之间的矛盾、对档案材料进行专门的研究、汇集，编写各类专门材料，并通过公布、出版等方式，积极主动地在更大范围内提供服务。 * * 档案的利用：