付款审批正常流程及特殊流程.docVIP

精品文档 . 付款审批正常流程、特殊流程及付款时间 一、请款及报销的正常流程 （一）、物资款的支付流程：由供应商找对应物资主管(项目物资主管或公司物资部)申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目财务、项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。 项目经理项目财务+项目商务部物资主管供应商 项目经理 项目财务+项目商务部 物资主管 供应商 出纳付款公司主管领导公司财务 出纳付款 公司主管领导 公司财务 物资款支付公司财务需审核的资料： 1、《项目物资需用总计划》； 2、《物资需用计划》； 3、《物资询价记录》； 4、《物资采购合同》（需查核是否进行合同评审）； 5、是否网上审批； 6、是否网上询价； 7、《物资入库单》（物资验收单）； 8、《物资出库单》； 9、《支款审批单》； 10、《领据》； 11、发票； 12《结清证明》 13、经办人身份证复印件。 注意事项： 1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证明》人是否一致； 2、核对格式。相关单据、手续必须按公司固定格式办理。相关格式见附件。 3、合同等相关资料如公司财务部己有存档，则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料。但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查。 4、判定是否必须办理结清证明的规则： （1）、针对一次性采购并一