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XXXXXXXXXXX 有 限 公 司
招聘管理制度
第一章 总则
一、目的
为满足公司持续、快速、健康的发展对人力资源通的要求,通过系统化的招聘管理,提高公司招聘工作的质量,为公司及时、有效地选拔出合格、优秀的人才。
通过规范招聘流程,规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,进而保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原则
公司秉承“公开、平等、竞争、择优”的原则招聘和录用员工。所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
对公司内符合招聘岗位要求的,平时表现优异的员工,公司将有限给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会招聘。
第二章 细则
三、招聘需求
人力资源规划
每年年度,根据公司下一年度发展目标,各部们根据现有人员配置状况,配合人事部制定下一年度的人力资源需求,报总经理批准的招聘需求。
临时招聘需求
各部门根据实际部门实际情况,对人力资源规划外需要增补的人员提出招聘需求,并填写《人员需求申请表》(附表一),经人事部审核后,报总经理批准的招聘需求。
四、招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或临时招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人事部应根据年度或临时招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经总经理批准执行。
五、招聘周期
招聘周期指从人事部收到批准的《人员需求申请表》起,到拟入职人员到岗的周期。基层岗位的招聘周期一般不超过4 周,其他岗位的招聘周期一般不超过6周。
有特别要的岗位或特殊时期,经人部门和人事部沟通后,可适当延长或缩短招聘周期。
六、 招聘步骤
招聘信息发布
人事部根据招聘岗位和应聘人员的特点,可选择在公司内部、厂区门口、人才中介、猎头公司、参加招聘会、报刊杂志或人才网站等途径发布招聘信息。
收集信息并筛选
根据发布信息的途径,收集应聘或可能应聘人员的基本资料,再将资料进行分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
面试
拟选人员一般需经过2-3次面试和1次测试。 面试层次及步骤如下表:
应聘岗位
主管/工程师
一般管理、技术人员
基层岗位
第一次面试
人事主管
招聘人员
招聘人员
第二次面试
人事主管、部门主管
人事主管、部门主管
招聘人员、部门主管
第三次面试
总经理
总经理可自行决定需要
试岗
注:2-3次面试在相关人员都到齐的情况下可在同时进行。
基层岗位包括:一线操作工、后勤保障人员、检验员、统计员、仓管员
第一次面试:应聘人员填写《应聘登记表》(附表二),人事部核实基本信息,收集有关材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),并开展测试(动手能力、专业知识、心理测评等),进而初步判断是否符合招聘岗位要求。
第二次面试:有人事部会同用人部门主管深入了解应聘人员的专业技能和实际工作能力,并判断是否符合招聘岗位的要求。
第三次面试:主管/工程师或一般管理、技术人员,根据前两面试情况,由总经理自行决定面试需求和面试过程;
试岗:基层岗位应聘人员经前两次面试合格后,第三次面试填写《试岗申请单》(附表三)进入为期5个工作日的试岗阶段,公司和应聘人员进一步相互了解,进行双向选择。用人部门在试工期满后,签署试工并反馈至人事部。
聘用
公司所有岗位的聘用均由公司总经理审批。
拟选人员通过2-3轮面试后,拟聘用人员经总经理批准后,由人事部通知其到岗上班。
试用期:基层岗位试用期一般为1各月,其他岗位试用期一般为3个月,因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限进行。
七、新员工入职和跟踪
新员工入职。
新员工入职当天补齐第一次面试应提供的材料;
提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明或签署《不存在劳动关系申明》(附表四);
填写《在职员工基本信息登记表》(附表五);
签订《劳动合同》、《关于自愿加班的协议》(附表六);
办理和领取需要的工作物品和劳保用品。
人事部不定期跟踪新员工试用期内的工作表现,并适时进行思想交流,引导新员工更快融入公司。
第三章 附则
八、本制度由人事部附则制定和解释,与现规定有不同之处,参照本制度执行。
九、本制度自总经理起执行,
编制: 审核: 批
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