学生会秘书处工作计划报告.docxVIP

十阖恳砂犬瞬华东） CHINA UNIVERSITY OF PETROLEUM 2016-2017届学生会 秘书处日常资源办公室主任 制定人：XXX 中国石油大学(华东)2016-2017年 秘书处工作计划 在时光悄悄消逝的同时，我也即将成为一名大学二年级的学生。 依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬，也依稀还记得加入学生会 时的那份期待，期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。 记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候，那个时候真的 是什么都不懂，什么都不会，经常被学长学姐训，然后不管被训后 有多伤心，依旧“学长.学姐”的叫着，只希望他们可以教我更多的东 西，好让我可以很完美地完成他们交给我的工作。而现在，我也将 成为那个被人叫着“学长、学长”的人，面对这些注入秘书处的“新鲜 的血液”，我需要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的 重担。 对于下一学年的秘书处与日常资源组的工作,我有大致如下的 工作思路与计划。 工作职责： 协调、管理、监督学生会日常物资分配。 妥善管理和有效使用活动室各种学生活动方面物品，保证 学生会在举办大型活动和日常工作中有条不紊的运转。 做好校会的办公室及物资的整理和调配工作。 直接对主席团负责，配合其他部门，协调其他部门。 关注部委的成长和进步，合理分配工作，为他们创造成长 的平台。 工作目标: 在未来的一年中，积极贯彻落实主席团决议，维护学生会内部 工作正常进行，加强秘书处与其他部门交流协作,提高工作执行力。 整合大校会资源，努力成为各副主席单位之间的纽带，促进各组织 的交流合作。打造精品活动，创建精英团队，全心全意为同学服务。 工作思路： 幺 ■ 合理的组织建设 办公室设主任两名，常任部委五人，秘书处其他部委协调。本办 公室成员工作认真，工作作风严谨，有管理能力并志愿为同学服务 的秘书处部委。 二.完善物资管理制度 去年在物资借用与归还的过程中中存在或暴露了不少问题，如特 权借用、借用时间不符合、未及时归还、未按规定或借用目的使用 物资等，但这些问题的出现并不仅仅是借用方的问题，也包括人员 操作问题和制度本身问题。在新一届中，我们需要继续修正，改善, 将物资的流动责任落实到每个人。如将物资借用采取押金制度，合 理规定金额大小和凭证，并且定期统计审核仓库物资。 甚至，我们应该将物资借用与信用评价挂钩。为各副主席单位 及学院建立信用档案，班级及学院借用物资与学院信用挂钩，副主 席单位借用物资与本组织信用挂钩。信用等级直接影响该组织的物 资最长借用时间,及年度的考核评优。总之，在物资借用中做到规 划、整合、落实。 三.完善办公室借用与管理制度 根据“办公场所及办公用品管理规定”，详细记录学生会会议室及 办公室的借入借出。办公室借用责任到人，制定系统、条理的登记 与联系制度,方便联系与后续追责。 过去一年中办公室借用过程中，流程比较混乱，规则不清晰, 导致我们不能实时了解办公室情况，以及钥匙丢失的现象的发生。 所以我们应该规范钥匙管理制度，杜绝出现私下借用或偷拿钥匙的 情况出现，值班人员要清楚并能够掌握钥匙的情况。 定期维护及打扫办公室，做到至少每月一次进行办公室的清扫 与整理，并通知各部门在使用完办公室后离开时进行简单的整理与 打扫，保持办公室的良好环境，创造一个干净整洁的工作环境。 个性化帮助,培养部委能力 在下一学期中，纳新工作是校会开学期间的核心工作。把好关, 用好人是纳新的关键，要在这之前充分准备好面试的工作，挑选品 德兼优的同学。并且要全方位地选择，各种类型的都要考虑，打造 一个高效持久的精英团队，为校会输送新鲜的血液。 依照部委的性格特点.特长及发展方向,制定个性化的帮助， 为部委提供不同的展示及锻炼的平台，让每个人都能得到自己想要 的成长和提升。我们不仅是他们的部长也是他们的哥哥姐姐，除了 工作，我们也要为部委的大学学习生活提供建议和帮助，让他们更 快的融入校会，融入秘书处，融入美好的大学生活中。 以上就是我对秘书处，对物资管理办公室接下来一年的全部构 想与计划，想法也许不够成熟，但却包含了我对校会及秘书处的感 情及憧憬。希望得到学长学姐们的指导，也希望自己能为打造品牌 校会略尽绵薄之力。 秘书处：XXX 2016. 6