第五章办公信息处理——PowerPoint.pptx

5.4 PowerPoint 2010演示文稿制作软件; PowerPoint 2010是Microsoft Office 2010办公套装软件之一，它是一个多媒体演示文稿制作软件，主要用于制作各种图文并茂的演示文稿。;演示文稿：由PowerPoint2010制作的文件，其扩展名为.pptx。 幻灯片：构成演示文稿的基本单位。 对象：已插入幻灯片中的素材。 占位符：标识对象位置信息的特定区域，它的实质是预先设定好的文本框。 幻灯片版式：对象的集合，定义了幻灯片上对象的基本布局结构。 模板：一种特殊文件，扩展名为.potx。 主题：主题是组成模板的元素，包括颜色、字体、设计风格等。模板包含主题。;（2）演示文稿的基本编辑 1.PowerPoint2010的窗口界面;幻灯片编辑区：用于对幻灯片进行编辑。 备注窗格：供用户输入演讲者备注信息。 大纲/幻灯片窗格：包含幻灯片和大纲两个标签。幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示幻灯片；大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲。 幻灯片视图按钮：能让用户从不同的角度观察或管理演示文稿, 其对应的视图为普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视。幻灯片视图按钮。;（3）创建演示文稿 创建空白演示文稿 在启动PowerPoint2010时由系统会自动建立一个名称为“演示文稿1”的空白演示文稿。 “文件”→“新建”→“空白演示文稿” 利用模板创建演示文稿 “文件”→“新建”命令,在“O”区域中选择欲使用的模板;（4）保存演示文稿 （5）幻灯片的编辑 插入新幻灯片：“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片” 复制、移动和删除幻灯片 将演示文稿切换到“幻灯片浏览”视图，该视图下 直接拖动幻灯片可完成幻灯片的移动 按住Ctrl键拖动幻灯片可以完成幻灯片的复制 选中幻灯片后按Delete键则可删除幻灯片。 ; （6）文本的编辑及格式化 若幻灯片板式中已有要输入文字的占位符，则直接单击占位符输入文字即可 若幻灯片板式中没有对应的占位符，则选择“插入”→“文本”→“文本框”→“横排（或竖排）文本框” ;（2）插入影片和声音 插入声音：“插入”→“媒体”→“音频” 插入影片：“插入”→“媒体”→“视频” （3）插入Flash动画 打开“开发??具”选项卡 “开发工具”→“控件”→“其他控件” ，在打开的对话框中选择“Shockwave Flash Object” 拖动鼠标在幻灯片中绘制插入动画的矩形区域。 右击该区域，选择“属性”，在“属性”列表的“Movie”属性后填入需要播放的Flash动画的完整路径;（4）插入超级链接 方法一： “插入”→“链接”→“超链接” 方法二： “插入”→“链接”→“动作” 方法三： “开始”→“绘图”→“形状列表”;1.演示文稿外观的美化 （1）配色方案 新建演示文稿时，PowerPoint2010会自动为其运用一种配色方案。我们也可以选择“设计”→“主题”→“颜色”进行设置。 （2）主题 “设计”→“主题”→“主题” （3）母版 幻灯片母版：“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版” 讲义母版：“视图”→“母版视图”→“讲义母版” 备注母版：“视图”→“母版视图”→“备注母版”;2. 动画的设置 （1）默认动画：“动画”→“动画”下打开默认动画列表，选择欲设置动画，并在“动画”→“动画”→“效果选项”下设置动画发生的方式，在“动画”→“计时”下设置“开始”、“持续时间”和“延迟”项。（2）自定义动画：“动画”→“高级动画”→“添加动画” （3）幻灯片切换动画：“切换”→“切换到此幻灯片”可选择欲设置的切换动画；“切换”→“切换到此幻灯片”→“效果选项”，选择切换效果。;3.Excel2010图表的插入 “插入”→“插图”→“图表” 4.演示文稿的放映 （1）设置放映方式：“幻灯片放映”→“设置”→“设置幻灯片放映” 演讲者放映（全屏） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏） （2）放映幻灯片 “幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。 ;5.演示文稿的打包播放 “文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD” 6.演示文稿的打印 “文件”→“打印” ?;谢谢！