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广东机电职业技术学院
第二届
校园歌舞大赛
策
划
书
主办单位:经贸学院与物流学院团总支学生会
承办单位:经贸学院与物流学院文娱部
活动对象:全校师生
活动地点:活动中心
活动时间:2014年3月27日(初赛)、2014年4月10日(复赛)、2014年4月24日(决赛)
目录
(一)活动主题:………………………………………………1
(二)活动目的:………………………………………………1
(三)活动地点:………………………………………………1
(四)活动形式:………………………………………………1
(五)活动准备:………………………………………………1
(六)活动流程:………………………………………………3
(七)活动工作安排:………………………………………4
(八)各阶段任务及工作安排:……………………… 5
(九)活动前三天安排:……………………………………6
(十)活动现场分工:………………………………………7
(十一)活动预算:……………………………………………8
(十二)晚会当天突发状况的处理:…………………10
附录一…………………………………………………………………10
附录二………………………………………………………………11
附录三………………………………………………………………11
附录四………………………………………………………………12
申请表………………………………………………………………13
一、活动主题:发掘潜力,展现自我。
二、活动目的:给学生发掘自己的潜能,展现自我的机会,通过这次的歌舞竞赛,可以增进同学之间的友谊,更加地了解彼此。也可以让学生更了解自己,增加学生的自信心。
三、活动地点:活动中心
四、活动形式:歌舞竞赛(单唱、对唱、合唱、个人舞蹈,集体舞等)
五、活动准备:
1、由学生个人或者团队形式填表报名参加竞赛。队员可以跨班跨级等。参赛的要求:歌舞类
具体做法;
*提前一个多月,文娱部将会在班级上,校园宣传栏上进行比赛宣传,并在饭堂设置报名咨询点
*收集完报名表后,文娱部分配成员对各个节目进行跟进,要求要经常交流,如果有问题及时提出并解决!
实践部在得到消息后必须开会通知大家开始行动;
*要有计划去地找赞助商,
*分好工,避免都去同一个商家拉,
*一定要带上策划书,要注意选择好赞助商,要时刻注意自己的言行举止。
3、由于是以竞赛的形式,所以将会分为三个环节,包括初赛,复赛和决赛。
做法:
(1)初赛、复赛都是由老师及嘉宾来投票选出进入下一轮比赛的队伍,而最后的决赛将由老师,嘉宾,学校各部门代表以及班级代表进行投票选出比赛的冠、亚、季军以及最高人气奖的队伍。
(2)选手的台风,服装,表演节目,以及观众的反应都会计入评分内容。
(3)负责跟进参赛队伍的人一定要把各个节目的信息做好记录(如;服装,道具,音乐,灯光,人数等),并且确定好主持人。文娱部在初赛前要联系各个队伍的代表进行抽签决定队伍初赛的表演顺序;而复赛、决赛的表演顺序将在上一轮比赛结束后由队伍代表或老师进行抽签决定选手的表演顺序。
注意:
*参加比赛的队伍可以不一直在侯演区等待,可由跟进者通知协调好时间。
*比赛时文娱部要准备好音箱和笔记本电脑,现场布置等,要提前请评委到场,确保比赛的顺利进行。
*比赛前、时、后要有相应的文娱部的成员到场以备工作需要,各个表演队伍由跟进者带来,也要到场配合节目需要。
4、舞台设计,布幕的设计,参赛者等候室,化妆室,学宣和团宣要提前一周设计好。(可发动各班宣传委员)
5、宣传工作:
*海报宣传,由学宣、团宣做好,并提前一个星期贴出。
*横幅宣传,提前一个星期准备好,注意,要提前申请挂横幅的位置,如果承诺赞助商挂横幅时间长度,按照协议履行。(实践部)
6、邀请嘉宾的邀请函及学生的入场券的制作:
*文秘部要提前10天把邀请涵和入场券(12级每班10人,13级每班11人共600人)设计好,并且确定好邀请的嘉宾。
*学习部提前2天把邀请函和参赛队伍的资料送到嘉宾手里。并把入场券发到各个班里。
7、礼仪小姐确定,和负责嘉宾签到的人员确定。
8、各种设施在前3天基本到位,如舞台搭建,音箱设备,灯光设备,话筒,道具等。一定要确定可以提供。
9、各种需要购买的物品在前3天要准备好,要买好,在附录有说明。
10、奖座,证书等要在决赛前准备好,决赛后马上对获奖队伍进行颁奖。
六、 活动流程
3月11号星期二,确定主持人
3月3号-3月10号 前期宣传;
3月20号星期四,晚6:00彩排
3月27号星期四,晚6:30初赛
4月10号星期四,晚6
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