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村级财务代理服务中心工作流程
一、审核把关项目
1、财务结算资料准备:
⑴当期银行对账单、银行进账单、信用社存款利息单。
⑵现金支票存根联或信用社存取款存根联和现金领取审批单。
⑶上期出纳结报单余额。
⑷会议纪要。
⑸工程合同或承包协议。
⑹金安易财务软件密钥。
⑺以前年度账本。
原始凭证审核
做好原始发票审核,审核要素:村主任同意支出签字,村书记审核签字,村监督委主任盖章签字,经手人签字,领款人签字,发票写明用途事由。特别是餐费,要正式发票,而且要附点菜单。
会议餐费:村民代表会议、党员会议、换届选举等会议需附会议纪要并写明用途事由。
村干部误工报酬,需附会议纪要,载明误工支出所属年度。
工程支出发票需附合同或承包协议书、招投文件。
借款需附借款协议及村民代表会议纪要,需设置明细科目进行会计核算。
茶叶、特产等联系工作费用,需附会议纪要。
大额资金事项支出需转账支付对方并附会议纪要。
农村经济集体统一收据收入发票需盖公章或财务章。属于信用社转账资金需附银行进账单。
不合格发票要拒收。
3、结算核对货币资金余额。
二、反馈意见:登记审核情况并反馈审核意见。
发现不合理的发票,要做书面登记,载明原因并及时反馈镇财务代理中心。
未及时结账的村要书面登记并及时反馈镇财务代理中心。
三、将原始发票录入网络。
四、扫描资料:包括原始发票、会议纪要、合同和承包协议书、招标书等。
五、会计档案管理。
1.负责保管日常会计档案。
2.会计年度终了,账本、会计凭证、报表等会计档案,要整齐装订成册,完整送镇财务代理中心归档保管。
六、建立财务公开台账,督促各村及时按月或按季公开财务情况。
七、提供信息。
1.按月或季提供财务明细的收支结余情况。
2.按月或按季提供财务各种报表。
泰顺县辉泰农业服务有限公司
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