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岗位说明书
部门:物料中心
基本信息
岗位名称:物料总监
直接上级:总经理
直接监管下属:采购经理
拟制:
审核:
批准:
工作关系
仓库主管主管购员 采购员11孔采采采购员不入区采购经理这购员 采购员11孔采采采购员不入区 物流主管总经理外部工作关系各供应商各种媒体机构物流公司4、外协加工厂
仓库主管主管购员 采购员11孔采采采购员不入区
采购经理这购员 采购员11孔采采采购员不入区
物流主管
总经理
外部工作关系
各供应商
各种媒体机构
物流公司
4、外协加工厂
内部工作关系
1、总经理2、各职能部门
3、总公司
物料总监
岗位目的
维护采购管理程序,建立合格供应商体系,以最低成本采购所需原材料,为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务。
权限
类 别
范 围
人事管理
对采购经理、物流主管和仓库主管有考核、奖惩权。
财务管理
限额资金的使用权,对供应商货款的督催权,制定部门预算和采购预算的权利。
信息管理
对供应商档案、订单、对外发文的创建修改权、调档权,决策权。财务信息、生产信息,公司各部门发文及信息的知情权、索取权。
战略计划
公司战略计划,发展方向和生产计划的制定的建议权,知情权。
业务管理
对供应商导入、评审、奖惩、取消的检查权、决策权;对材料价格谈判的决策权。
岗位说明
职 责
任 务
1、部门管理和计划
1. 1建立物料管理体系和制度。
1.2负责本部门费用计划与控制,不断降低采购成本。
1.3负责组织本部门执行公司各项管理制度。
1.4监督员工与各个部门进行必要的沟通与协调,服务生产。
1.5负责制定本部门各岗位的绩效考核细则,报请总经理审批并施行。
2、物料管理
2.1参与主要物料供应商质量体系评估。
2.2监督仓库主管对仓库的管理,确保仓库安全正常运行。
2.3确保仓库根据公司制度,以最低成本提供最高效率的服务。
2.4监督物流主管对物料运输的管理工作,保障物料运输的安全准确。
3、采购控制
3.1 制定并审核物资采购计划。
3.2负责审查采购合同并按合同管理程序交总经理批准。
3.3与主要供应商进行商务谈判,确保采购根据公司制度,购入最优物料与服务.
3.4保证质量的条件下,尽可能降低采购成本。
6、信息传递
6.1公司上层及各职能部门之间的信息传递。
6. 2向下级传达公司最新动态,发展战略和方向。
6.3对供应商传递我司的各种对外信息。
6.4根据法律法规信息对供应商及公司相关部门的传达。
7、人事管理
7.1培训及知识的传达,从物料中心的角度.培训团队人员以备须要。
7. 2监督及确保采购经理、仓库主管、物流主管的培训根据要求完成。
具
体
工
作
明
细
每日工作
每周工作
部门例会。
每月工作
每月生产物料用量评估及汇报。
每季工作
每年工作
任职资格
项 目
要 求
1、年龄区间
23-40岁
2、身体条件
健康
3、专业要求
商贸、环保,物流类。
4、最低文化程度
大学本科(含)以上
5、任职资格证书
6、外语水平
7、计算机水平
熟练掌握办公软件。
8、所需知识
商业法律知识.?生产及库存管理.?财务管理?计算机应用能力?高级英语?熟悉环保材料的材质及行业水平走向。
9、工作经验
7年以上大中型环保材料企业任职,5年以上物料部门工作经验。
10、能力要求
具备良好的计划能力、指导能力、协调能力、决策能力,较强的综合协调能力和组织管理能力。
11、职业素养
团队精神5级,服务意识5级,责任感5级,廉洁5级。
12、培训内容及方式
业务知识、管理培训,法律法规知识,ROHS环保知识,定时培训。
工作条件
1、工作时间
每周5天工作日,每天8小时工作日,早9:00——18:00。
2、工作环境
公司办公室,环境舒适
3、工作风险
基本无职业病危险
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