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浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策
摘要:建筑施工企业物资管理水平的高低与生产工期、工程质量、经济效益是紧密联系在一起的。本文探讨了建筑施工企业物资管理中存在问题及对策。
关键词:建筑施工企业物资管理问题对策
中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:
物资管理部门作为企业的一部分,其管理体系的好与坏,直接影响到企业经营活动的方方面面。要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。其中,由于物资管理涉及到企业从采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用、节约和综合利用等一系列的环节,因此有着不可替代的重要作用。
一、建筑施工企业物资管理中存在问题
1、物资采购供应渠道选择不当
采购中不选择质优价廉的厂家或上级单位的厂家,而是照顾关系,舍近求远,舍低就高,造成进货渠道混乱,所购物资质次价高。
2、现场管理不善,人员素质不高,队伍不稳定,施工现场为了保证生产和物资部门联系,一般都设有现场小库房,由专人负责,这样便于组织材料集中管理。但由于现场人员素质低,专业人员少,临时工多,现场材料管理混乱,材料浪费流失严重,给建筑企业文明施工也带来一定影响。
3、消耗定额把握不当,材料浪费严重,施工现场不按定额领料发料,造成项目的材料成本支出加大,直接影响企业的经济效益。
4、采购招标没有制度化
随着市场经济的深入发展,物资采购渐渐脱离了主渠道的轨迹,采购权层层下放,上级对下级的控制日趋松散。非物资部门和非物资工作人员参与采购,采购招标很难形成制度化。
二、建筑施工企业物资管理对策
1、做好物资采购工作,从源头上把好质量、成本关
(1)及时掌握市场行情
工程项目的部分物资(特别是钢筋等主材)有时是由业主提供,剩余部分则由施工企业自己采购供应。这就涉及到业主、材料供应商、分包商等多方,加强信息交流,才能保证物质供应及时、顺畅,支持工程进展以减少不必要损失。同时,采购供应部门应有专人负责了解、采集主要物资的市场价格信息,随时掌握材料价格变动情况,构建较为完备的价格信息网络,并对确定所需物资品种的价格进行分析筛选,为招标采购或议标采购或小额直接购买做好必要的工作准备。
(2)合理制订采购方案
工程所耗材料品种繁多,数量各异,差别很大。应对所耗物资进行分门别类,根据材料供应商信誉与稳定的供货能力、材料到场情况、材料价格等因素综合考虑,以便合理确定采购方案,同时,应尽可能地采用批量集中招标采购。招标采购应本着公开、公平、公正和效益优先的原则,可先根据工程用料预算测算出标底,再行公开招标,然后由招标小组统一组织进行开标、评标,综合考虑投标单位的标底、资质级别、产品质量、产品单价、运输费用等因素来确定中标单位。对于批量小、品种杂、单种物资采购价值低、零星采购次数频繁但却难形成批量采购的物资,可在市场调查的基础上,制定采购限价,尽量实行定点采购。同时,对采购物资,应尽量与供应商订立合同,对采购标的名称、品牌、质量等级、规格型号、数量、单价、金额、到货日期,争议解决方式等双方权利、义务给予详细约定,为进一步的物资规范管理打好基础。
2、加强物资进场验收及报检管理
(1)应当加强物资数量的验收。第一,计重物资的验收。计重物资一律按实重计算。金属以理论换算计重交货的,按理论换算计重验收,并记录换算依据、尺寸和件数。大宗物资如钢材等,分堆、分层码垛,顺序编号,标明重量,以便核对和发料;第二,带包装计重物资,应同时记录毛重、皮重、净重。定量包装计重物资,可按一定比例抽查过磅(5~15%),抽查比例,根据包装情况和批量的大小,可适当增减;过秤验收时要切实保证称量准确,记录准确,按称重的顺序填好过秤单。
(2)计件物资的验收。计件物资应全部清点件数,带有附件或成套交货的物资,需清查主件、部件、零配件等。包装一致的小件物资,若包装完整,对箱(包)内数量,可实行抽验(5~15%),检验后恢复原包装。对于小件的大量散装的物资,若型号规格相同,可用“检斤点数”的方法计算。
(3)用其他方法计量的物资验收,如玻璃、木材等,按国家有关规定的计量方法验收。在质量验收方面需要注意做到以下几个方面:第一,核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等;第二,检查物资的外观质量状况,一般性的检查物资内部结构;第三,核对技术证件或合格证;第四,在检查中发现问题,应报请物资科、工程科处理。
3、加强物资领发料管理
(1)材料库发料:第一步应先按计划查对库存现料,填制发料单;第二步就检发实物进行集中;第三步就集中的实物与发料单核对无误,填写实发数量;第四步逐项点交领料人签字;第五步登入材料账,算出结存与库存实物核对。
(2)到库领用材料由各专
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