公司车辆管理细则文件.docVIP

用车管理办法 第一条 车辆管理制度 为规范公司车辆的使用及管理， 有效利用和节约资源降低公司成本， 本着安 全、节约、有序、高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特制定本制 度。 第二条 车辆使用人的确定 1 、专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。 2 、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，持有 C1或以上驾驶执照，一 年以上驾龄。 第三条 车辆管理办法 1 、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。 2 、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆，不得随意借予非本公司人员 使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。 3 、经公司领导和人事行政办公室批准，可由本公司人员公出时使用。 4 、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、 油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现 问题应及时上报或处理。未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。 5 、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护 工作，保持车况良好。 6 、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事 故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。 7 、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。员工不 得将公司车辆开回家和私用，如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，公司 将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、 费用除保险公司承担的外， 余下的 由专职司机承担 100%责任。 8 、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服 从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚， 屡教 不改或情节严重的作解除劳动关系处理。 9 、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。 10 、各车辆钥匙、行驶证、油卡、相关票据由人事行政办公室保管，不得随 意转交他人， 如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续， 如有 遗失将追究相关责任。 第四条 用车优先级别及管理审批权限 1 、用车申请条件 1.1 高层领导用车： 因董事长、总经理等公司领导需要， 接送客户或外出 （优 先安排）。 1.2 业务用车：因业务人员出差业务地或接送客户。 1.3 市内外运送货物。 1.4 其它情况及因公用车。 2 、用车优先级别：按申请条件顺序（先报先派和特急、特重要先派）优先 使用车辆。 3 、管理审批权限 3.1 公司高层出车，由人事行政部办公室直接派出。 3.2 各部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车（因私用车需报 董事长、总经理批准）等由人事行政办公室申批派车。 第五条 用车管理程序 1 、公司人员因公用车，必须领取《用车申请表》 ，填写清楚后由人事行政办 公室及总经理审批，经批准后将《用车申请表》交驾驶人员出车（原则上无申请 或口头申请不派车） 。 2 、驾驶人员必须在收到《用车申请表》的情况下方能发车，如特殊情况需 及时将该情况向领导说明。 3 、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内，必须补充完整《出车登记 表》，按表格填写相关内容。 4 、专职司机对《用车申请表》有保管的义务，填写不得缺项，车程行驶里 程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写《出车登记表》应在 事情解决后及时填写，如发现连续三次未填写《出车登记表》 ，公司将予以严厉 处罚。 5、专职司机在当月底将《用车申请表》汇总提交给人事行政办公室，根据 《出车登记表》的填写内容进行审核。经核对后的《用车申请表》和《出车登记 表》统一提交人事行政办公室复核和做考勤。 6 、公司车辆加油，原则上一车一油卡，如因未配备油卡或出差市外确因用 现金加油需向人事行政办公室请示后再加油， 加油后凭发票经人事行政办公室审 核后到财务部报销。 7 、《用车申请表》、《出车记录表》、《司机评价表》、《维修保养申请单》统一 在人事行政办公室领取并存档，对有异议的表单可到人事行政办公室核实。 8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者， 需回程后补加 《用车申请表》。 第六条 公司司机管理办法 1 、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》 及有关交通安 全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2 、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机 件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 如果遇 到不明白的问题应及时提出，需要维修的及时到人事行政办公室办理相关手续。 3 、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁 ( 包括车 内、车外的清洁 ) ，一个月必须清洗一次车内座套（洗车费经人事行政办公室审 核后可到财务部报销） 。 4 、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不