中级组织和配置 SharePoint 库.pptx

在消息栏中，单击“启用编辑”，然后按 F5 或单击“幻灯片放映”“从头开始”以开始课程。如果本课程中的视频无法播放，您可能需要/quicktime/下载 /quicktime/QuickTime 或/r/rlidSwitchToPowerPoint2013?clid=2052转换到 PowerPoint 2013。组织和配置 SharePoint 库 隐藏字幕 这就是我在库中新建的文件夹。 还可以在库与另一个位置之间复制文件，例如 Windows 桌面。 利用库中的拖放操作和文件资源管理器，我就能够轻松地组织文件。 这就是我希望在其中创建文件夹的库…. 在“文件”选项卡中，单击“新建文件夹”…. …输入文件夹名称并保存。 您可以在库中创建文件夹来组织相关项目。下面我将介绍具体方法。 实际上，这种方法不仅可以移动 SharePoint 库中的文件， 这是我要处理的库，在“库”选项卡中选择“使用资源管理器打开”命令。 “使用资源管理器打开”命令是另外一种组织库的方法。我们来看一下。 只需选中文件，然后将文件拖动到文件夹中即可。 那么如果要将一些文件移到新文件夹中，应该怎样做？ 文件资源管理器打开后，我就可以非常便捷地执行各种操作。 甚至可以将其他位置的文件移到这个 SharePoint 库，例如 Windows 桌面上的文件。 可以新建一些文件夹…. 可以将文件移动到这些文件夹中….按 F5 开始，按 Esc 停止1/4 视511:181:361:50帮助 组织文件添加栏创建视图控制访问权限反馈 摘要组织和配置 SharePoint 库 隐藏字幕 我的库中出现了这两栏，只要为文档添加分配对象的姓名和截止日期， 选择“确定”返回我的库。 因此还要添加一个“截止日期”栏。 我希望这些栏显示在该库的默认视图中，因此选中“添加到默认视图”复选框。 向下滚动列表，可以看到这里已经有了“分配对象”和“截止日期”，直接选择即可。 要为这个库添加栏，首先选择功能区“库”选项卡中的“库设置”命令。 这是一个 SharePoint 库，我想添加一个“分配对象”栏来识别和跟踪这些文档。 SharePoint 附带一组预定义的栏，可以直接利用。 添加这些栏后，我也可以按照“分配对象”和“截止日期”排序和筛选。 单击“从现有网站栏添加”后，即可从这个栏列表中进行选择。 我还希望能为即将完成的文档输入和查看截止日期， 就可以按照这两栏进行排序和筛选。 向下滚动到“栏”区域，这里显示了该库已经使用的栏。按 F5 开始，按 Esc 停止2/4 视511:181:361:50帮助 组织文件添加栏创建视图控制访问权限反馈 摘要组织和配置 SharePoint 库 隐藏字幕 单击“确定”之后即可看到视图。 …在“筛选”区域中，选择“只有在以下条件为真时才显示项目”。 例如，我想创建一个视图，显示完成截止日期为 11 月 15 日的文档。 视图中列出了截止日期为 11 月 15 日的全部文档 - 无论它们是在哪个文件夹中。 这个 SharePoint 库中包含大量的文件夹和项目。 在功能区的“库”选项卡中，选择“创建视图”。 我可以创建库的特定视图，以便在必要时 选择截止日期栏…选择“等于”….再键入“2013/11/15”。 …然后选择“显示所有项目，但不显示文件夹”。 我还想查看文件夹中的文档…. 基于库中的栏、跨文件夹切割整合库中的信息。下面我们来看看具体方法。 为了获得跨库中各文件夹的视图，向下滚动到“文件夹”区域，展开此区域 键入视图名称….设置为只有我能查看的个人视图…. 我将基于默认视图创建新视图，因此单击“基于现有视图开始创建”下的库名称。按 F5 开始，按 Esc 停止3/4 视511:181:361:50帮助 组织文件添加栏创建视图控制访问权限反馈 摘要组织和配置 SharePoint 库 隐藏字幕 选中这两个组，但不选这个组，因为我是网站和库的所有者，我希望保留访问权限。 现在即可选择“授予权限”命令，选择我希望共享库的用户。 这是一个我希望与同事共享的库。 单击功能区中的“删除用户权限”命令，在随之出现的消息中单击“确定”。 在必要时与同事共享库非常容易。下面我将介绍具体方法。 首先我需要停止继承，保证该库具有独有权限。 但还有最后一件事需要处理。 在“设置”页面中，单击“此文档库的权限”链接。 就是这样简单。现在只有我和另外三位同事可以访问我的库中的文档。 这样就将我的同事加入了共享列表。 为此，选择功能区“权限”选项卡中的“停止继承权限”命令， 在随之出现的消息中单击“确定”。 限制访问权限，仅允许需要查看或编辑您的文档的用户访问是一种很好的做法。 可以看到，该库继承其父网站的权限，