HRD-WI-003-A03车辆管理规定.docVIP

深圳市有道汽车贸易有限公司 Shenzhen Youdao Automobile co., Ltb PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 10 页 文件名称： 车辆管理规定 文件类别： 管理文件 文件编号： SZ-HRD-WI-003 撰写部门： 行政人事部 使用部门： 所有部门 版　　本： A02 总 页 数： 发布日期： 2010年10月26日 实施日期： 2010年11月01日 机密等级： MACROBUTTON CheckIt ? 机密 █ 一般 制定 审核 核准 受控印章 文件修改记录表 文件名称：《车辆管理规定》 编撰/修改人 修改原因 版本 修改内容摘要 批准人 修改 日期 生效 日期 刘彩霞 A00 首次成文 林大昌 2009.11.1 刘彩霞 实际需要 A01 增加加受控编码 林大昌 2010.5.28 2010.6.1 刘彩霞 实际需要 A02 修改员工购买福利项 林大昌 2010.10.26 2010.11.1 （SZ-HRD-FM-001-A00） 目的： 为了更好地做好各部门用车服务，加强指导和管理，使公司车辆管理统一合理化，做到安全、文明行车，同时保障公司财产，为公司的良好运行提供保障，特制订本办法。 适用范围 适用于公司各部门，范围包括：公务车（含试乘试驾车、售后救援服务车、代步车）、协议车（经理级以上人员）等已上牌车辆，不含未上牌新车、客户车辆。 定义 试乘试驾车： 救援服务车： 协议车： 代步车： 权责 行政人事部负责公务车、协议车的管理。 销售部负责试乘试驾车的管理。 售后服务部负责售后救援服务车的管理。 公司另有规定的除外。 公务车购置申请、上牌与销售： 申请、上牌： 试乘试驾车上牌申请流程： 公司根据厂家试乘试驾车辆指标，经总经理批准后订购试乘试驾车。 由销售部负责车辆的验收，并于calloff后三十天内根据公司要求完成上牌、投保等手续后，交行政部管理。同时，将车牌号照片、车辆行驶证复印件上交上海汽车销售部和财务部备案。 其它公务车申请：部门经理申请—副总经理审批—总经理核准。 所有公务车上牌：必须上谐音“有XXX道”，即：“YXXXD”牌号。 销售 试乘试驾公务车销售：试乘试驾车辆使用期一年，期满后，由销售部负责按市场价8折处理。 使用过的其它公务车：需处理的公务车辆--核价公布—定购—过户。 公务车销售原则：按内部员工优先的原则，并按职务高低和需要，经流程批准后根据福利购车规定认购、签协议、过户。 机动车管理： 机动车经公安机关交通管理部门登记后，方可上道路行驶。尚未登记的机动车，需要临时上道路行驶的，应当取得临时通行牌证。 公司公务车由行政人事部分别按车号登记统一管理，并负责公务车的证照年审、车辆保险购买等；协议车手续归个人负责（有贷款的归公司负责）；行政人事部每月检查一次车况及证照是否完好。 行政部门将行驶证，购置税本，保险卡原件交领车部门，不得遗失。 各部门指定车管员（无车管员应指定专人）对车辆进行妥善管理。保管好车辆有关证件、物品，由于人为原因丢失有关证件、物品的，赔偿相应损失。出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。严禁在非指定地点停放过夜。如因工作需要需在外停放过夜的，须经部门经理同意。 车管员应每周对车辆实施检查及保养，以维持机件性能，保持车辆的最佳状态，确保行车安全。 各公务车辆仅供公务用途，除总经理临时安排外，公司车辆一律不得外借。否则造成的损失将由当事人承担。如厂家工作人员因工作需要借用车辆的，须经总经理批准。 经批准享受购车福利补助的协议车，上班时间归公司公务用途，下班归个人，详见《购车协议》。 除试乘试驾车使用专用的登记表外，其它所有公务车辆必须使用统一的《用车登记表》。 车辆转移部门时应办理车辆转移手续，并将该车各种资料（如行车证件、保养手册、全保资料等）随车转移。 驾驶员管理： 驾驶机动车，应当依法取得国家颁发的有效机动车驾驶证。应当遵守 道路交通安全法律、法规的规定，并严格执行各项安全用车制度。按照实际交通道路标志安全驾驶、文明驾驶。不带故障行车，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、不系安全带、逆向行驶、赛车等)，做