办公用品配备管理规定.docVIP

14 - 机关行政用品配备管理规定 总则 为加强公司机关行政管理各类办公物品、设备、设施的管理，明确配备标准和数量，提高管理水平，有效控制和降低各类费用开支，特制订此管理规定。 总经理办公室为机关行政管理各类物品、设备和设施的归口管理部门，负责组织、协调、执行和监督本规定的实施，并负责修订本规定实施过程中出现的不完善条款。 本规定管理的各类物品、设备和设施包括各类办公用品、各类办公家具、领导办公室内电器、各类办公自动化设备（价值不超过1000元）、各类植物、固定电话、饮用水和茶叶等。 本规定仅涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，其使用、管理和维护等内容参考相应的管理规定。 本规定涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，如与公司其它相关规定产生冲突的，以此规定中的标准和数量为准。 本规定中各类物品配备的标准为机关各部门配备的最大化标准，为了严格控制物品采购，降低公司各类费用开支，提倡各部门应根据工作实际需要，合理提出物品配置需求申请，切忌盲目追求物品及设备的最大化配置标准，造成公司资产闲置，甚至给公司造成不必要的浪费。 办公用品 办公用品按照类别不同分为易耗品类、非易耗品类、纸类、印刷品类和其它五大类。按照级别不同又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记、二级管理人员、三级及以下级别人员等共四类。 易耗品类主要包括铅笔、胶水、胶擦、回形针、夹子、大头针、订书针、铅笔刨、笔记本、图钉、透明胶、封箱胶、纸杯等。具体配备标准为： 序号 办公用品 名称 一级管理人员 总助及纪委副书记 二级管理人员 三级及以下级别人员 1 铅笔 初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况配置 初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况申请领取 2 胶水 初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况配置 3 胶擦 4 回形针 初次领取时为1盒，以后按实际使用消耗情况配置 5 夹子 初次领取时为1盒，以后按实际使用消耗情况配置 6 大头针 7 订书针 8 图钉 9 铅笔刨 初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况配置 10 纸杯 按实际需要配置 不配备，只有当确实有客人来访时方可领取 11 透明胶 按实际需要配置 初次领取时为1个，以后按实际使用消耗情况配置 12 封箱胶 13 笔记本 初次领取时1、2、3号笔记本各为5本，以后按实际使用消耗情况申请领取 初次领取时1、2、3号笔记本各为2本，以后按实际使用消耗情况申请领取 非易耗品类主要包括签字笔、文件夹、钉书机、剪刀、直尺、纸篓、裁纸刀、电热水壶、保险柜等。具体配备标准为： 序号 办公用品 名称 一级管理人员 总助及纪委副书记 二级管理人员 三级及以下级别人员 1 签字笔 初次领取时为10支，以后按实际使用消耗情况配置 初次领取时为3支，以后按实际使用消耗情况申请领取 初次领取时为1支，以后按实际使用消耗情况申请领取 2 纸篓 1个/人 3 钉书机 初次领取时为1个，损坏后更换新品 4 剪刀 5 直尺 6 裁纸刀 7 文件夹 按实际需要配置 8 电热水壶 1个/办公室 9 保险柜 1个/办公室 不配备，只有涉及到国家、公司机密和财务方面需要，经公司领导批准后方可购买 纸品类主要包括复印纸、打印纸、信封、公文纸等。具体配备标准为： 序号 办公用品 名称 一级管理人员 总助及纪委副书记 二级管理人员 三级及以下级别人员 1 复印纸 按实际需要配置 以部门为单位按照实际需要进行领取 2 打印纸 3 公文纸 4 信封 印刷品类主要包括名片、凭证、表格等。具体配备标准为： 序号 办公用品 名称 一级管理人员 总助及纪委副书记 二级管理人员 三级及以下级别人员 1 名片 按实际需要印刷领取 2 凭证 3 表格 其它主要包括水晶烟灰缸、水晶旋转笔筒，仅配备一级管理人员使用。两件物品各自配备标准均为：1个/办公室。 办公家具 办公家具分为公司领导办公家具（含电器）、总经理助理及纪委副书记办公家具、处级领导办公家具和科级及以下级别人员办公家具，总共四大类。 公司领导办公家具（含电器）配备标准为： 序号 家具(电器) 名称 数量 标准（尺寸） 备注 1 大班台 1 3600*1100 2 大班椅 1 标准 3 班前椅 2 标准 4 豪华三人沙发 1 标准 5 豪华单人沙发 2 标准 6 豪华茶几 1 1500*900 7 茶水柜 1 1000*860*500 8 床 1 标准 9 床头柜 2 标准 10 衣帽架 1 标准 11 电视机柜 1 标准 12 分体空调 2 办公室内:2.5匹 卧室内:1.5匹 13 电视机 1 14 DVD机 1 15 冰箱 1 总经理助理及纪委副书记办公家具配备标准为： 序号 家具名称 数量 标准（尺寸） 备注 1