资产租赁系统--多经操作演示1.pptx

广州增城万达广场营运部资产租赁系统操作演示 一、新建商户 上报OA前期准备资料： 1、商户为个人：需要个人的身份证复印件、银行卡复印件（两者需签名、按手印）。 2、商户为公司：需要该公司的营业执照、税务登记证、组织代码证、开户许可证的复印件（复印件需盖公章）。 一、新建商户 资产租赁系统——商户管理——多经商户管理——新建商户——提交审批 二、OA上报 前期准备资料： 1、商户需新建好，即合同的乙方。 2、场地有偿使用管理合同，点位图，效果图，消防安全责任书，告知书，台账等相关品牌资料。 二、OA上报 资产租赁系统——多经管理——合同管理——新增——保存——提交审批 合同主体 管理费明细 注意事项 合同主体乙方：新建商户 管理费明细 1、一次性支付 2、季度性支付 三、进场操作 注意： 1、填写实际进场日期。 2、查看场地费实收情况，需要财务部（陈荣辉）核查收款才可发起进场。 3 、添加审批人：陈荣辉、朱荣平、刘宁5、宋俊14 四、撤场操作 注意：1、实际撤场日期需填写，合同期结束后的一天才可发起撤场。 2、添加审批人：陈荣辉、朱荣平、刘宁、张杰。 3、审批类型：进撤场的审批为同时审批。 五、合同结算 注意： 1、审批类型为顺序审批。 2、添加审批人：陈荣辉、朱荣平、刘宁、宋俊。 3、审批附件：保证金收据、退款申请书、退款委托书、身份证复印件、撤场审批流程 六、合同中止 七、合同用印 1、合同的OA审批流程。 2、合同原件，需要用印，并且小签（合同金额5万以下需利经理、陈伟经理小签；合同金额5万以上需利经理、陈伟经理、徐总小签）。 3、合同用印要素检查表。 备齐1—3的资料给到财务部陈荣辉审批， ①拿到财务部陈荣辉签名的合同用印要素检查表； ②把合同扫描给黄律师审核，出合同审查意见书； ③合同的OA审批流程； ④小签版合同。准备①~④的资料便可走用印申请。 八、合同移交 1、合同的OA审批流程。 2、合同原件，需要用印，并且小签（合同金额5万以下需利经理、陈伟经理小签；合同金额5万以上需利经理、陈伟经理、徐总小签）。 3、合同用印要素检查表。 4、消防安全责任书。 5、合作单位资质文件【三证（公司）+身份证（个人）】。 6、点位图。 7、效果图。 8、告知书。 9、多经进场审批流程。 10、多经退场审批流程。 11、多种经营档案材料移交表。 注：备齐以上资料，移交给财务 陈荣辉。 九、合同预警 注意：进入资料租赁系统页面，页面会显示“我的预警”，点击查看“多经合同预警” （指的是合同将近到期的商户）——需要提前和商户沟通，是否续约，如果续约需要进行上报流程，如果不续约，需要提醒商户写撤场单。 十、费用欠缴查看 操作流程：资产租赁系统