《仓库管理制度》.docVIP

仓库管理制度 一、仓库管理的总体要求 1.仓库的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强责任制，进行科学分工，不断提高仓库管理水平。 二、仓库保管员职责 1.负责所有物品的保管工作，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。 2.根据生产、工作需要及时向采购员报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来的物品进行质量检验，属于成批购进物品应及时与供应方保持联系，确定交货日期时间并督促到位。 3.勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮、防霉变，防虫蛀、防鼠害。 4.根据配件料单，做好每件套产品配件的分捡、锯、装袋等工作，确保产品各类配件品种数量齐全。 5.根据生产、出货需要，服从加班安排，确保按时完成任务。 6.对保管员失职造成的物资短少损失，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 二、物资验收入库 1.购进库存物品等存货，入库前必须办理验收入库手续； （1）核对实物规格、型号和价格； （2）清点实物数量、重量； （3）完成物品质量检验，未经检验合格不准验收入库，更不准投入使用； （4）按实收数量验收入库，并记录实物账。 2.物资验收入库时，保管员要亲自同交货人办理交接手续，认真核对清点物资名称、数量、价格是否一致，按《订货清单》的要求签字，以明确承担物资保管的经济责任。 3.材料数量验收准确后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量在指定位置存放就位，并及时填写《进仓单》。 4.不合格品，应隔离堆放，不得投入使用。如因工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。 5.验收中发现的问题要及时通知供应方处理，不得隐瞒不报，如有发生保管员应负失职的责任。 三、物资的储存保管 1.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位，凡数量体积大的落地堆放，体积小的货架存放。 2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列。 3.仓库物资如有损失、报废等情形发生，保管员应及时汇报，不得隐瞒不报。 4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 5.库存物资，未经主管同意，一律不准擅自借出。成件物资，一律不准拆件零发，特殊情况应报经主管负责人批准。 6.仓库要严格保卫制度，禁止非本厂人员擅自入库，严禁烟火。 四、物资出库 1．按照“推陈储新、先进先出、以旧换新”的原则发放在库物资。 2．车间领料按照以下方式处理： （1）正常性领料应由车间组负责人在指定位置领办。 （2）领取工具应采用“交旧领新”的方式办理领取手续。 （3）对车间交回的不合格配套部件，纳入不良品统一管理：属于质量原因的，要通知供应方及时办理退货手续。 3.发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 4.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。 五、物资的盘点 1.为保证供存货核算的准确性和及时性，仓库结算日统一在每月最后一天。 2.月终仓库保管员应进行月终盘点，并完成下列程序： （1）盘点依据必须是截止当月最后一天的登记帐册。 （2）实地清点实物，核对帐物。 （3）编制月终“存货盘点表”。 3.次月三日前，将编制的“存货收发明细表”和“存货耗用明细表”由仓库保管员、负责人签字后，报送财务室。 4.年终盘点，财务室派人监盘。