研究生辅导员日常工作指南.PDFVIP

研究生辅导员日常工作指南 第一部分 管理部分 一、新生入学报到 1.报到时间一般为8月末到为9月初，研究生新生携录取通知书、毕业证、身 份证、准考证、党团组织关系 （定向除外）到指定地点 （报到处）报到。研究生因 故不能按期入学的应提前向管理科请假，请假一般不超过两周。未请假或者请假 逾期两周的，除因不可抗力等正当事由以外视为放弃入学资格。 2.研究生新生在报到处登记，领取新生入学安排；到已分配好的公寓值班室 进行登记；上交党团组织关系；领取研究生手册。 3.研究生新生复试未体检的研究生需到校医院进行体检。 4.开学典礼、各学院入学教育等。 5.具体时间安排由研究生处另行通知。 二、研究生证补办 1.研究生填写《山东农业大学研究生证补办申请单》，如需补办火车票乘车优 惠卡请注明乘车区间，乘车区间需与生源地一致。 2.学院对研究生本人提出的申请进行审批、签字、盖章。 3.研究生携带《申请单》及本人一寸彩色照片一张到管理科进行研究生证补 办。 4.填写研究生证内容、贴好照片、携带研究生处出具的用印申请单到校办加 盖钢印。 三、毕业证明书补办 1.研究生持本人证件到市级以上刊社办理登报申明遗失手续。 2.研究生填写《山东农业大学研究生毕业证明书补办申请单》，在学信网下载 《教育部学历证书电子注册备案表》或提供毕业证书复印件。 3.将刊登有本人毕业证书遗失申明的报纸，本人身份证原件及复印件，二寸 1 蓝底毕业照片各一张，《申请表》、《教育部学历证书电子注册备案表》或提供毕 业证书复印件等交研究生管理科。 4.研究生管理科办好后，通知研究生本人凭身份证件来校领取 （委托他 人代领者，需同时提供委托书及代领者身份证原件及复印件）。 5.领取并填写《重要材料交接单》。 6.毕业证明书与原证书具有同等效力，出国使用者可由公证处公证。 四、英文学历证书办理 1.研究生填写英文学历证书模板。 2.研究生携带毕业证书、身份证原件及复印件到研究生管理科盖章。 3.学院及专业英文名称见山东农业大学主页英文版学院和专业设置栏 目。 五、乘车优惠卡办理 1.研究生乘车区间需根据研究生生源所在地填写。 2.需要更改乘车区间的需持变更后的居住地居住证明并加盖学院公章到 管理科办理。 3.学校每年安排两次给乘车优惠卡充磁，分别在学期末进行，各学院将需要 充磁的乘车优惠卡收齐后交管理科进行充磁，具体时间研究生处另行通知，过期 不候。 六、在读证明办理 1.研究生填写《研究生在读证明模板》。 2.辅导员在《研究生在读证明》中签字，并加盖学院公章，研究生携带《研 究生在读证明》到研究生管理科盖章。 七、学籍异动办理 （一）休学办理流程 1.研究生因病休学需要二甲以上或校医院诊断证明。 2.研究生填写学籍异动申请表，导师学院分管领导签字、盖学院公章后到研 2 究生处办理。 3.研究生管理科出具《研究生休学费用结算清单》交至财务处， 财务处相 关老师签字后将回执交回研究生管理科。 4.研究生管理科办理完休学证明书后电话通知本人到管理科领取，休学 研究生需妥善保管休学证明书，以便复学时使用。 5.研究生管理科对休学研究生进行学籍异动处理。 6.根据研究生管理规定，研究生休学期间不享受在校研究生待遇，待其 恢复学籍后重启发放，但不再补发休学期间的研究生助学金。 （二）退学办理流程 1.研究生因病退学需要二甲以上或校医院诊断证明。 2.研究生填写学籍异动申请表，导师学院分管领导签字、盖学院公章后到 研究生处办理。 3.研究生管理科出具《研究生退学费用结算清单》交至财务处， 财务处相 关老师签字后将回执交回研究生管理科。 4.研究生到管理科领取并填写《离校存查表》，各部门盖章后将回执联交管 理科。 5.研究生管理科对退学研究生进行学籍异动处理。 （三）复学办理流程 1.研究生休学期满的应于复学前一周持《休学证明书》原件等材料向学院提 出书面复学申请，经导师和学院审查同意，携《休