中山雅居乐eHR项目总结.ppt

整体进程 整体进程，人天投入，实施策略等 实施心得 项目规划、推进、风险、沟通等各项策略、心得，项目成功关键因素 实施创新 方法创新、工具创新 后续规划 实施回顾 照片： 签约仪式 项目成员合影 培训场景 验收会 ... * * * * * * * * * 截图替换，周一提供人员信息档案截图 * * 补上社保计算图 * 添加工资报表与查询引擎截图 * * * * * * * * * * * * 50% 24% 10% 16% 50% 24% 16% 10% A项目：客服 工资支付 出勤天数 D项目：客服 工资支付 出勤天数 C项目：客服 工资支付 出勤天数 B项目：客服 工资支付 出勤天数 费用分摊划分 人力资源与费用成本中心管理 费用成本中心区域归属管理 建立人力资源与物业费用成本区域对照，作为物业费用分摊统计的依据； 区域费用分析： 人力资源与物业管理区域、项目组及项目对照关系 ； 独立开放员工所属管理区域档案的维护权限给物业，实现实时维护更新或根据考勤生成费用分摊结果； 费用成本费用归属分摊管理 定义人员归属的成本费用，可具体到日期、分摊比例； 归属成本费用存在两种管理方式： 第一种如下按情况明确分摊比例（以下图片说明）； 第二种按实际出勤考勤分摊比例； 财务人工成本费用管理 工资、社保 人力资源 职能部门 财务费用 归口部门 财务费用部门核算：核算对象具体到人，每位员工对应不同财务成本费用部门； HR职能部门与财务费用部门：个别人员对应的财务成本费用部门与所任职的职能部门不一致，需手工设定对应的财务成本费用部门； 解决方案：在人员信息档案中，开放【财务成本费用管理】，独立信息子集用于记录员工所对应的财务成本费用部门、费用所属项目及科目； 提升组织机构综合业务应用管理 建立物业成本费用中心分摊管理体系 运用e-HR人力资源系统搭建HR与物业之间的费用对照关系，结合明确的分摊规则，通过二次开发手段实现物业成本费用分摊的统计分析应用，为物业管理提供高效、准确的统计分析结果 建立财务人工成本划分管理体系 解决HR与财务之间多口径实现人工成本划分的应用现状，进一步优化两者之间业务信息往来，根据对应的人工成本划分归属关系，为财务输出准确的结果数据 标准化信息平台共享提升综合业务管理效率 通过信息化平台，管理物业系统的费用分析及全集团人工成本划分，在它们之间建立全面的信息共享分析，使人力资源管理业务数据能够高效、准确的输出，促进了e-HR人力资源系统与外部业务系统之间综合业务应用 运用e-HR人力资源系统平台，改善、优化与其他系统的综合业务应用，从而提升业务全面共享所带来的价值： 人才分析基础管理现状 人员基本信息 人力业务数据 信息录入维护 人员辅助信息 人员归属属性 信息输出 业务数据统计 人力结构分析 综合性业务分析 业务管理实际情况造成人力资源业务复杂，必然加大各项管理的难度； 历史信息、当前信息交叉使用，信息冗余； 信息维护口径多而分散，需要标准、规范化统一； 基础信息建设的原则：见之明、用之易；为人力结构分析奠定基础； 输出口径多样化，存在统计一定混乱现象； 以对应业务统计需求为提前，尽可能精简信息输出口径； 标准、统一的信息口径是数据分析的保证 标准人事档案 模板 组织架构信息 基础业务 应用档案 第一 建立标准的人事信息模板，规范集团本部、各分公司的员工信息录入口径，在未来人才规划分析提供标准的口径与基础数据支撑； 第二 制定集团领导应用平台，根据总裁分析指标对人力资源基础数据与业务数据进行深度挖掘与分析，为企业战略决策提供全面的数据支撑； 第三 优化新、旧系统人事信息，设置一套适合雅居乐人力资源的人事档案 通过信息化优化管理、结合人力资源管理的要求梳理人员信息项目以及统计维度和口径； 完善规范人事基础信息，为人才规划奠定良好的基础档案数据 制定总裁桌面分析指标，搭建人才规划的人力结构分析平台 人力资源信息档案管理优化 人员基础业务管理实施步骤 人事档案 人事异动 劳动合同 人力结构分析 梳理人事档案信息 制定人事信息采集模板及信息参照档案 明确人事关键业务项目，如人员类别（任职状态）、所属成本中心等； 采集、导入人事基本档案 梳理人员异动业务类型 建议人员异动原因形成业务参照档案，全集团统一、标准应用 根据劳动合同法规定实现日常合同业务管理 通过系统预警机制为提供合同预警提醒，规避合同风险，同时提高效率 提供合同台账查询/导出/打印 基于标准人事信息档案维护，按集团战略目标分析人力资源现状 按业务系统板块分析、按区域人才结构分析 制定人事档案、人事异动、劳动合同日常管理流程； 完成基础业务知识与能力转移，进一步提升雅居乐人力