进销存源码单据管理操作手册资料.pdfVIP

本源码下载地址：/ ****商场计算机综合管理系统 单据管理 ****商场计算机综合管理系统要求商场全面实行单据化管理，单据管理子 系统是整个系统数据处理的基础，它的妥善运用是保证系统数据准确性、可用 性的基础。单据管理子系统包括采购审批单、商品定价单、商品验收单、调拨 单、内部领用单、损益单、批发单、委托代销单等单据的录入、修改、查询、 审核、作废、恢复、打印等功能。 现分别对每种单据和各种操作详述如下： 深圳天河新科技有限公司 单据管理 一.采购审批单  A. 录入 （窗口见图１） 每张单据由两部分组成，上表为单据的标识信息,下表为具体的商品列表，上表和下表的关系为一 对多。窗口右边中部有一个小箭头，用鼠标单击一下单据的上半部分，小箭头则指向上表，说明此时 增加、删除、操作的对象为上表，单击下表则增加、删除操作对象为下表。上表中有一个图标，根据 图标的不同分别表示数据已存盘或修改过。上表中还有两个数字，上边的数字表示当前页号，下边的 数字表示总页数。 (图-1) 一张采购审批单的输入步骤： 上半部分  1.进入审批单录入主窗口。  2.输入单据号码。 此时，如果刚输入的单据号与已输入的单据号重复则计算机会提示单据号重复，必须修 改单据号，直到没有重复为止。（必须输入）  3.输入供应商。（必须输入） 用鼠标单击供应商输入框右边的小图标 （图案为望远镜）此时会弹出一个选择供应商的 窗口，供应商被按地区分类，列在一个树状列表中，找到供应商后用鼠标双击该供应商，则 所选择的供应商会进入主窗口的供应商输入框，同时选供应商窗口会关闭。  4.输入业务员。 方法同输入供应商，不同之处是选择的是按部门分类的商场人员。  5.输入审批人。 如果采购审批单被设定为不审核，则输入数据时可以输入审批人。如果审核，则在此处 系统操作说明 第  2  页 深圳天河新科技有限公司 单据管理 不输入审批人。  6.输入备注信息。 如果本采购审批单有备注信息，则可按备注旁边的小图标，从弹出的一个小窗口中可选择 常用的备注用语，或者直接输入备注。 至此，一张单据的上半部分已输入完毕，现在可以输入本单据的下半部分。 下半部分  7.进入审批单录入下方窗口。 用鼠标点击下表，使小箭头指向下表。  8.输入审批商品。 按＂增加＂按钮增加下表的行。 采购审批单的下半部分首先要输入商品编码 （对于已有编码的老商品）或商品类别编码 或者在此处新形成一商品编码（对于新商品）。 输入商品编码的方法如下： （1）单击商品编码上部的小图标（望远镜），此时弹出一个 按商品类别组织的树状商品列表，找到商品后，双击该商品名称，则该商品编码会自动进入 单据中，或者直接在列表中输入商品编码。 （2）对于新商品可以在此处形成商品编码 （等同 于录入新商品）。方法为：单击第三个小图标，此时弹出选择商品类别窗口，选定该商品所 属的小类后，双击该小类则会弹出录入新商品的窗口，此时分别输入该商品的名称、单位、 税率、产地、保存期、规格、外观等信息，然后按确认图形按钮，则该新商品就会形成，同 时进入单据中。 （3）还可以针对此采购审批单所对应的供应商，选取其以住的商品。方法为： 选取第一个小图标，此时弹出对应商品窗口，双击该商品