风云科技有限公司论管理信息系统在管理现代化的作用.docxVIP

PAGE 7 论管理信息系统在管理现代化的作用 摘 要 管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、 \t /_blank 软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。对 \t /_blank 企业来说，人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源，而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源，进入信息社会和知识经济时代以后，信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶，掌握了信息资源，就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。对一些事业单位和其他公共服务机构来说，信息管理系统可以极大地提升服务水平和办事效率，实现精细化，科学化管理，是服务群众，提升城市管理水平的有力助手，利用好管理信息系统可以节约大量的时间，创造更多的经济效益。 关键词：管理信息系统 信息 服务 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 2 一 调查背景 3 二 调查基本情况 3 三 调查结果 4 四 总结 7 一 调查背景 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。现在大部分的图书馆都已经采用了管理信息系统对图书馆的图书进行管理，图书馆的管理水平得到了很大幅度的提升。本次调查的对象是兰州某大学校区图书馆，学校图书馆与普通图书馆又有许多的区别，借阅的对象不同，基本都是学生借阅，每天借阅图书的频率和人流量大，图书种类多，学生对图书借阅的需求量大，管理复杂且难度高。通过调查了解得知，目前学校图书馆已经完全运用了管理信息系统对学校图书馆进行管理，在学校的不断努力下，图书馆的自动化、网络化水平和管理手段跃上了新台阶。 二 调查基本情况 1）调查目的：? 初步认识信息系统在组织中的应用；? 了解信息系统的应用结构；? 认识信息系统在组织中的应用；? 2）调查对象：兰州某大学校区图书馆? 3）调查内容：? 该系统的基本结构及运行模式；? 该系统解决了哪些业务管理；? 3.系统解决组织的业务是否完善并给出建议； 三 调查结果 （一）结构及运行模式 ?日常工作? 1.1借书处理? 图书借阅证，是读者的借阅证件，读者需要使用图书借阅卡进行图书馆借阅和服务。包括进入图书馆、阅览室、外借、登录查询系统等等。“图书借阅卡”的卡号（学号）和密码，作为读者在图书馆各种计算机管理系统中的读者帐户，利用该帐户进行登录后，才可以在图书馆馆藏目录查询系统中进行网上预约、网上续借和修改帐户信息等操作，读者在图书馆产生的借阅、归还、罚款等信息都记录在该帐户中。? 图书馆借书有两种方式：一种是刷卡登记，另一种是网上预约。一旦某书被预约成功，则被其他人刷卡借书时系统自动显示无效（即不可再借）。主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。? 1.2?还书处理? 管理员会将归还书籍通过扫码方式登记（书侧贴有二维码）。主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。目前图书馆已经实现了自动还书，将图书放入制定制定还书点，机器进行对磁条的自动扫描即可还书?。 1.3缴纳罚金? 输入读者信息,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因，如果读者交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。? ??基本资料维护? 2.1?图书资料维护? 图书馆会安排专业相关人员定期关闭图书馆，并对书籍进行整理和更新。工作包括：查看书籍位置的摆放是否正确，对过时的老旧书籍进行更换，对个别书籍进行重新的分类归档。 对于新书的更新，一本新的图书进入到图书馆需要经过一系列的步骤。在书脊的位置贴上这本书的编码、扉页贴二维码，将这本书的二维码录入到相应门类的系统中即可入库、上架。? 2.2图书馆网站的维护? 网站维护是网站建设的后