北京高校-《大学计算机基础》第3章-常用Office办公软件.pptVIP

大学计算机基础 第3章 常用Office办公软件 3.1 字处理软件 Word 3.1.1 文档的基本编辑 3.1.2 文档的排版 3.1.3 表格制作 3.1.4 图文混合排版 3.1.5 高效排版 3.1.6 修订功能 本节重点 图文混合排版 高效排版 样式、分节、模板的使用 页眉和页脚 目录和图表目录 3.1.1　文档的基本编辑 编辑要求 编辑后结果 此案例涉及到以下几个方面的知识 1. 文本的输入 2. 文档的编辑 （1）选定文本 （2）复制、移动和删除 （3）查找与替换 （4）拼写检查 （5）显示方式 （6）保存文档 1. 文本的输入 各行在【右缩进】的控制下让其自动换行，一个段落结束才可按Enter键。 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 若输入有错，按 Delete 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 若漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。 2. 文档的编辑 （1）选定文本内容 （2）编辑文档 复制、移动和删除 查找与替换 拼写检查 显示方式 保存文档 选定文本内容 先选定后操作，选中的文本反相显示 编辑文档 剪贴板 Word 2003中剪贴板很有用! 可以存放最多24次复制或剪切的内容，通过【编辑】|【Office剪贴板】命令，打开剪贴板窗口。 当需要将某次复制的内容粘贴到某文档中时，只需单击剪贴板上的该内容即可。 若要将剪贴板中的全部内容一次性粘贴到某文档中的一个地方，则可以单击剪贴板上方的【全部粘贴】按钮。 当将一篇文档中的文字粘贴到另一文档中时，如何保证其样式不变？ 拼写检查 显示方式—视图 文档的显示（1/5） 文档的显示（4/5） 3.1.2　文档的排版 按下述要求完成对一篇文章的排版。排版后的效果如下图所示。 1、将文中标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底纹。 2、将所有段落首行缩进两个中文字符。 3、第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行。 4、第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉。 5、第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对齐。 6、最后三行加项目符号，如案例所示。 7、设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页码。 8、页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。 9、页面边框设为艺术型边框如图所示。 此案例涉及到以下几个方面的知识 1. 字符排版 2. 段落排版 3. 页面排版 字符排版（1/3） 字符排版即对文字进行格式化，如给文字设置字体、字形、字号，添加下划线，以及设置颜色、字符间距和文字效果等操作。 繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排等功能。 方法：先输入文本，再进行格式排版，或先设置格式，再输入文本。 可通过：“格式”工具栏、“其他格式”工具栏和“【格式】|【字体】”命令进行设置。 字符排版（2/3） 字符排版（3/3） 段落排版（1/2） 段落是以回车符“ ”作为一段的结束标记，如有时需要换行但又不需另起一段，可键入人工换行符 “ ”，叫做分行符，用“Shift+Enter”组合键可达到此目的。这就是我们在前面强调录入时如果不是一个自然段就不要按回车键的原因。 所谓段落排版就是给整个段落的外观进行设置，包括段落的对齐方式、段落的缩进和段间距、行间距等以及边框和底纹、项目符号和编号、首字下沉和分栏的设置。 段落排版（2/2） 边框和底纹 项目符号和编号 选择【格式】工具栏的编号按钮“ ”或项目符号按钮“ ”，在选中的各段前添加简单的编号或项目符号。 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，弹出【项目符号和编号】对话框。设置复杂的项目符号或编号。 首字下沉 “首字”下沉，即某段的第一个字下沉，并且比该段的其它文字都大，以引起人们注意。 有两种下沉的方式：下沉式和悬挂式。另外，还可以对字体、下沉行数和距正文距离进行设置。 【格式】|【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框 。 分栏 在编辑报纸、杂志时，为了修饰文档版面，使版面更加生动和具有可读性，经常对文档做一些复杂的分栏排版。 选择【格式】|【分栏】命令，弹出【分栏】对话框。 可在此对话框中指定要使用的栏数、栏宽、栏间距离以及是否在栏间加分割线等。在进行设置的同时预览框中可以显示出分栏效果。 页面排版 页面排版即在打印之前，以页为单位，对文档做进一步整体性的版面调整。 页面设置主要包括纸张大小的设置、页边距的设置、页的方向的设置，还有怎样在页中建立页眉、页脚以及怎样强行分页和分节，以及