外贸函电英文写作流程模拟.doc

外贸英文函电模拟写作 外贸英文函电模拟写作 1 目 录 TOC \o 1-3 \u 1 案例内容介绍 1.1 卖方公司背景 1 1.2 买方公司背景 1 1.3 交易背景简介 2 2 交易流程模拟 2.1 建立业务关系 3 2.2 询盘 4 2.3 发盘 5 2.4 还盘 6 2.5 接受 7 2.6 保险 10 2.7 付款 11 2.8 装运 12 2.9 索赔 13 2.10 续订购 15 参考文献 16 外贸英文函电模拟写作 PAGE PAGE 2 PAGE PAGE 1 TOC \o 1-3 \h \z \u 河北鑫憧毛绒玩具有限公司与美国ACE GALLERY公司卡通人偶服饰交易流程函电模拟写作 1 案例内容介绍 1.1 卖方公司背景 Seller‘s background 河北鑫憧毛绒玩具有限公司，是一家专业生产销售毛绒布衣玩具的企业，座落在文明世界的国际商贸城--河北白沟。该公司拥有进口先进的生产设备、做为专业的毛绒玩具制造商，在产品形象的制作、推广和创新方面，都有自己非常完善的运作流程，能够满足国内及国际玩具严格的生产标准。该公司一直为众多企业设计生产：各种款式，规格的企业毛绒吉祥物、仿真毛绒动物玩具、布艺洋娃娃，并新增卡通人偶服饰，完美再现了其造型的立体形象，做工讲究、质量上乘，深得客户及消费者的喜爱。该公司可由专业设计师设计打样，也可来样加工各类毛绒玩具，及各项活动人偶服。该公司从来样询价、定样、生产，实行一条龙优质服务，充分节约客户的宝贵时间，以规范的生产流程，新颖的造型设计，严格的质量控制，为客户生产满意的产品。该公司始终奉行“今天的质量，明天的市场，现在的客户，永远的朋友。”为宗旨，在不断满足现有需求的同时，积极开拓国际市场，产品远销欧洲、东南亚等几十个国家和地区。 1.2 买方公司背景 Buyers?background 美国ACE GALLERY公司创建于1961年，创始人是现任主任道格斯先生，位于洛杉矶。ACE GALLERY公司长期致力于影视、媒体、艺术、文化传播等，在举办艺术个展及各类文化活动，距今已经有很长的历史。ACE GALLERY以挖掘现代艺术观念、现代动画、影视视角为理念，主要着眼于新兴市场，通过大型节展活动，艺术评论等手段，宣扬各大艺术家的艺术主张和新观念的发现和认识，加强艺术家群体之间的创新资讯交流。ACE GALLERY在业界享有较高的声誉，其注重宣传效果，不以利益为首要目的深得美国民众的喜爱，同时也备受同行的尊重，各大艺术展会、影视宣传、文化交流会等也总是青睐于ACE GALLERY。 1.3 交易背景简介 Introduction?of trading background 河北鑫憧毛绒玩具有限公司从国外的销售代理商处得知，ACE GALLERY公司即将举行新一届的美国动漫节，认为这是一个很大的商机，因为公司计划向国外拓展卡通人偶服的销售市场，正在物色新的贸易对象，恰巧通过ACE GALLERY公司借这次大型节展也可以在美国大力宣传一下自己的产品。因此决定向美国ACE GALEERY公司发函，希望与之发展新的贸易关系。ACE GALLERY公司在收到信函后颇感兴趣，并也正考虑利用大量的卡通人偶形象增加节日的亮点，双方一拍即合，就此展开了一系列正式的贸易流程：建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、保险、付款、装运、索赔、续订购。卖方很珍惜这次的贸易伙伴，故决定此次交易不以盈利为目的，为买方承担运费和保险费，即采用CIF贸易术语，由天津新港出发，目的地为美国加州长滩港。货物在运输过程中完好无损，但是开箱后，买方发现其中一箱的货物有错误，与订单不符，遂与卖方进行赔偿交涉。卖方最终查清错误是在生产过程中出的错，向买方致歉，同时为了不耽误买方的如期使用，卖方加紧赶货重新寄了一份替换货物，圆满的解决了此次纠纷。买方见卖方办事效率高，且产品质量上乘，可予以信任，因此决定继续订购，并欲与之建立长期的合作关系。 2 交易流程模拟 2.1 建立业务关系 Establishing?business relations 敬启者: 经我方代理商介绍，今写信给你们。冒昧的向贵方介绍，我公司主营动漫系列产品，包括订做人偶服饰，并多年出口于欧洲、东南亚。鉴于贵方是动漫制品进口商，望与你方建立业务关系。 盼早复。 谨上 尹 Dear sirs, We are