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第三节 应用文的分类与作用 (12)英语应用文.英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文,以书信为主,主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等. 二、应用文的作用 应用文是一种工具,它在不同的历史时期,起着不同的作用.在经济全球化的过程中,应用文最基本的作用主要有以下几点. 1.宣传和教育作用 应用文具有宣传和教育作用.这主要是指通过制发应用文来宣传和贯彻党和政府的路线、方针、政策,领导广大干部和人民群众完成各项具体的工作任务. 上一页 下一页 返回 第三节 应用文的分类与作用 2.联系和沟通作用 应用文具有联系和沟通作用.这主要是指通过制发应用文来实现机关、团体、企事业单位及其主体之间协商、联系工作的目的,从而使应用文写作成为联系公私事务的首选手段. 3.规范和准绳作用 应用文具有规范和准绳作用.这主要是指某些应用文,特别是公文和规章制度类文体所具有的法律法规的性质,其在规范和约束人们的行为、维护正常的社会秩序、保障公民的合法权益等方面均产生了极其重要的作用. 上一页 下一页 返回 第三节 应用文的分类与作用 4.凭据和档案作用 应用文具有凭据和档案作用.这主要是指通过应用文可实现对相关活动的管理,在一定范围内为人们办事、理事、行事提供一定的依据,进而成为各级各类团体或部门开展工作的重要依据和凭证. 在公务活动中,由于公务文书完整地记录着机关单位公务活动的情况,反映了一个机关单位成长壮大的足迹和过程,因此,公务文书还成为以后诸多工作的重要依据,是机关单位发展的历史见证,其史料价值比较明显. 上一页 下一页 返回 第三节 应用文的分类与作用 就效力而言,有些公务文书可能只在短时间内发挥作用,但也有不少公务文书,如法规性文书,在相当长的时间内均发挥着重要作用,因此,公务文书不仅是办事的依据,还是“备忘录”,记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况,因此,它可以保存和积累大量的历史资料,为今后有关部门和个人的研究提供方便,随时供查阅使用.历史学家还可以透过公务文书,总结今后工作中可以借鉴的经验或教训,并通过查阅历史长河中的公务文书,对历史作出客观公正的评价,还历史本来的面目. 上一页 返回 第四节 应用文写作的意义与方法 一、应用文写作的意义 伴随人类进入知识经济时代,知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的巨大历史浪潮.应用文作为信息载体,是人们工作中交流交际的工具,而应用文写作是个人提高职业与人文素质所不可或缺的内容,在当今社会中有着无法取代的作用.目前的高校大学生,为应试高考,在中学就进行了文理分科.此种“偏才教育”方式,削弱乃至取消了非文科生基本人文学科,尤其是应用文的学习环节.选择学文科的学生,又因囿于应试之功利,对应用文写作的学习,大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上. 下一页 返回 第四节 应用文写作的意义与方法 非文科学生,大多是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的,这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后,继续轻视人文类课程乃至厌恶应用文写作的学习,结果导致其在工作中缺少基本的与人进行书面沟通、交流的能力. 作家、教育家叶圣陶先生说:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和学习中应用的文章,而且非写得既通顺又扎实.”尤其在现代社会中,任何新思想、新技术、新成果、新产品的传递与使用,都离不开语言、文字、图表三种方式.正确地进行应用文写作,在现代生活中有着非常重要的意义. 上一页 下一页 返回 第四节 应用文写作的意义与方法 (1)应用文写作是能力的要求. (2)应用文写作是成功的基石. (3)应用文写作是素质的体现. (4)应用文写作是单位用人的标尺. 二、应用文写作的方法 1.端正学习态度 应用文写作是职业院校学生的一门必修课,作为一名技能型人才,应该认识到学习应用文写作的重要性.现代社会对人们的要求越来越高,不仅要求人们掌握某项专业技术,同时还要求人们在其他方面有相关的能力. 上一页 下一页 返回 第四节 应用文写作的意义与方法 应用文写作能力就是其中一方面,是衡量一个人综合素质的标志,因此,要端正学习态度,积极主动地学习. 2.掌握文体知识 应用文写作有规范的格式和要求,每个文种有不同适用范围和语体要求,因此,必须熟悉并掌握每一个文种的相关知识. 3.学以致用 学习应用文写作就是为了应用,在应用中学习,是提高应用文写作能力的最佳途径和方法.因此,在学习过程中,应创设情境和在真实的情境中学习或写作,以达到掌握应用文写作的目的. 上一页 下一页 返回 第四节 应用文写作的意义与方法 4.提高写作水平 应用文写作也应符合一般写作原理.写作要考虑作者所代表的层面、读者、写作对象、文章载体等多方面的因素和内在联系.要做到主题明确,统领全面,选择材料有点有面,谋篇布局
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