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党政机关公文基础知识;一、公文的概念;二、公文的种类;党的机关公文种类主要有： （一）决议 （二）决定 （三）指示 （四）意见 （五）通知 （六）通报 （七）公报 （八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）条例 （十二）规定 （十三）函 （十四）会议纪要;三、公文写作的基本要求;四、公文写作的一般步骤和方法;九、公文的格式;（一）公文格式;眉首部分格式;一、公文份数序号 亦称公文份号，是指根据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。一般秘密文件才加顺序号。份数序号，一般由六位阿拉伯数字组成，标识在公文首页版心左上角第1行，如果数字不足规定位数的，前面用“0”（零）补齐 ;二、秘密等级 需要保密的公文，应根据保密程度注明密级。密级分为绝密、机密、秘密三种、用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。也有的标于左上角份数序号之下。同一机关发出的文件秘密等级标注位置要一致。;三、紧急程度 是对文件送达和办理速度的要求。紧急公文应分别注明“特急”或“急”字样，用3号黑体字，标注在秘密等级之下。;四、发文机关标识 又称版头。是公文制发机关的标记。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如：“中共中央文件”“河北省人民政府文件”等。发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把法定公文称为“红头文件”，居中印在文件首页上端。发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 若几个机关联合行文，主办机关排列在前。发文机关标识的主要作用是：强调公文法定作者的归属，唤起受文者对公文权威性的警觉。;五、发文字号 发文字号是一个机关同一年度制发公文的顺序号。简称“文号”。位于文件头的正下方。它是由发文机关代字、年份和顺序号三个部分组成，如中共中央2004年发的第10号文件，其文号应写成“中发[2004]10号”。辽宁省教育委员会2004年所发的第一号文件的发文字号，可写成“辽教字[2004]1号”。发文???号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。;六、签发人 供上行文用，标注在发文字号右侧，书写“签发人”和签发者姓名，是表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志。签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。;七、横隔线 横隔线也称红色反线。在发文字号之下4mm处。与版心等宽，用于隔开文头和正文。;公文主体部分格式;一、文件标题 标题用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。公文标题的制作有三种情况： 1、最基本的标题形式是“三项式”标题。即由发文机关、事由、文种三部分构成。如：“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”。 2、“两项式”标题。或由事由、文种两部分构成，如：“关于赴×××省旅游局学习考察的函”；或由发文机关和文种两部分构成，如“北京市人民政府令”，“中华人民共和国主席令”。 3、只以文种为标题。这种写法往往用于公开张贴的文告，如《通告》、《公告》等。;拟定公文标题时需注意： 1、标题起提示作用，应准确、简要、概括。 2、避免层层套转。 3、标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 4、标题可分一行或多行居中书写，人名、地名不能分割成两行表示。 5、公文标题应在红色反线下空2行，用2号小标宋体字排布。;二、主送机关 主送机关，指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。写在标题之下空1行处，靠左顶格用3号仿宋体字书写，后加冒号。;三、正文 是公文的主体和核心，用来表述公文的内容，位于主送机关之下，成文日期之上。每一段首行一律空两个字书写，回行时顶格书写。;四、附件 是正文的补充材料或参考材料。是公文的重要组成部分。 常见的附件有两类： 一类是发布令和发布通知等发布、印发、批转的公文。附件实质上是主件、而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。; 另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。 公文若带有附件，应在正文之下左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，然后按顺序完整地写明附件的名称，如不是一件，要在前面标上序号，最后把附件与主件装订在一起。 注意：不是所有公文都有附件。 ;五、发文机关 公文的发文机关又称落款，是