会计职业技能教学课件作者陈文彬项目七常用办公设备操作.pptVIP

项目七 常用办公设备操作 项目介绍 财经工作中除有大量的计算工作外，也有打印复印凭证、账簿和会计报表等及其他文案工作，还包括收银、开具发票等工作，这些工作都需要借助一些办公设备才能完成。本项目将介绍财经工作中常用的打印复印传真一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统的使用。 学习目标 了解多功能一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统的构成，掌握多功能一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统日常使用方法，运用多功能一体机打印复印文档、运用科学计算器进行日常财经工作的计算、运用POS机处理日常收银工作、运用防伪税控系统进行开票、抄税及报表处理。 项目七 常用办公设备操作 教学导航 教学指引：本项目的内容均为实践操作性的内容，因此教学中实践操作是首要的。教学中可先通过视频或图片了解各种设备的构成及各按键功能，然后边实践操作边讲解操作步骤及要点。 学习引导：本项目学习的关键是实践操作，主要的学习方法是在教师的指导下根据案例操作各项设备。 教学准备 多功能一体机、科学计算器、POS机、防伪税控系统。 任务一 打印机与多功能一体机的操作 任务描述 认识打印机与多功能一体机，了解打印机与多功能一体机的分类及构成，熟练掌握打印机和多功能一体机的使用方法。 任务分析 使用打印机打印文档、简单维护打印机，使用多功能一体机进行打印、复印和传真。 任务一 打印机与多功能一体机的操作 任务实施 一、打印机 打印机是计算机的输出设备之一,用来打印各种文字、图形等信息，是最常用的办公设备之一。 （一）打印机的分类 目前，使用最普遍的分类方法是按打印原理分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和热转换打印机等几类。 1针式打印机 针式打印机是一种击打式打印机，它利用机械和电路驱动原理，使打印针撞击色带和打印介质，进而打印出点阵，再由点阵组成字符或图形来完成打印任务，如图7-1所示。 任务一 打印机与多功能一体机的操作 2喷墨打印机 喷墨打印机是一种经济型非击打式的高品质彩色打印机。它的工作原理与针式打印机相同 ，只是喷墨打印机的打印头是由成百上千个直径极其微小（约几微米）的墨水通道组成，当打印头的控制电路接收到驱动信号后，打印机将墨水喷出喷孔，喷出的墨水到达打印纸，即产生图形，如图7-2所示。 3激光打印机 激光打印机应用的是电子成像技术，当计算机主机向打印机发送数据时，打印机将打印内容转变为感光鼓上的以像素点为单位的点阵位图图像，再转印到打印纸上，形成打印内容。激光打印机打印一次成像一整页，是逐页打印，如图7-3所示。 （二）打印机的构成 不同型号和品牌打印机的外观结构会有不同，下面以一款喷墨打印机简单说明其外观结构如图7-4所示。 任务一 打印机与多功能一体机的操作 （三）打印机的操作方法 1安装打印机 （1）连接打印机：将USB电缆的一端插入打印机，另一端插入电脑主机。 （2）安装打印机驱动程序：打印机接通电源后，将随机附送的光盘放入光驱。计算机将自动执行安装程序，并且屏幕上将显示打印机驱动软件安装的界面，根据屏幕上安装向导的提示进行安装。 任务一 打印机与多功能一体机的操作 （3）检查打印机安装是否成功。 ① 重新启动Windows。 ② 进入Windows控制面板，双击“打印机”图标，再在默认打印机图标上单击右键并选“属性”菜单项，屏幕上出现打印机设置对话框。 ③ 单击“打印测试页”按钮，如果打印正常，则说明打印机安装成功。 ④ 退出打印机设置对话框后便可使用打印机。 任务一 打印机与多功能一体机的操作 2打印机的日常使用步骤 （1）启动打印机：接通电源，按下电源开关，当电源指示灯变为绿色时，则打印机准备就绪。 （2）执行打印任务：把所需打印的文件设置好页面后，单击“文件”，选择“打印”选项，在对话框中设置好相关参数（如需打印的页面范围、打印份数等）后，单击“确定”按钮，则开始打印，如图7-5所示。 3取消打印任务 若打印执行中，发现所打印的文件有错误需取消重新更正，则可“取消打印任务”。取消打印任务的方法有以下两种： （1）使用打印队列。双击桌面右下角的“打印机”图标，在“打印机”菜单下选择“取消所有文档”即可取消打印文档，如图7-6所示。 任务一 打印机与多功能一体机的操作 （2）使用控制面板。单击开始→设置→控制面板→打印机和传真，在弹出如图7-6所示的对话框中选择“取消所有文档”亦可取消打印文档。 4关闭打印机 按下电源开关，电源指示灯熄灭后，则打印机关闭。 二、多功能一体机 多功能一体机(AIO，all in one)是指在一台独立的机器上集打印、复印、传真或扫描等多种功能于一体的办公设备，而且多项功能必须可以同时工作。 由于