应用文写作教学课件作者李芳第三章　常用事务文书.pptVIP

第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 （2）概括性。闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。因此，闭幕词的篇幅一般都短小精悍，语言简洁明快。 （3）号召性。为激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗，增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心，闭幕词的行文要充满热情，语言要坚定有力、富有号召性和鼓动性。 （4）口语化。闭幕词要适合口头表达，写作时语言要求通俗易懂、生动活泼。 （二）闭幕词的分类 闭幕词的种类同开幕词一样，分为侧重性和一般性两类。 （三）闭幕词的内容结构和写作注意事项 上一页 下一页 返回 第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 1．闭幕词的内容结构 闭幕词的结构与开幕词大体相同，只是正文的内容有所区别。 闭幕词的正文同样包括开头、主体和结尾。 （1）开头。先说明会议或活动已经完成预定的任务，现在即将闭幕，接着简述会议或活动的基本情况，恰如其分地对其收获、意义和影响做出总的评价。 （2）主体。主体是正文的重点所在，主要总结会议或活动的主要成果或收获，向出席者提出具体的要求。要从理论的高度上进行概括归纳，做到层次清楚、重点突出、言简意明，具有逻辑性和深刻性。 （3）结尾。结尾展望未来，发出号召，提出希望，表示祝愿，使会议在出席者的激动、振奋中结束；还可以用诚恳热情的词语，向为大会或活动圆满成功而辛勤服务的工作人员表示谢意。 上一页 下一页 返回 第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 2．闭幕词的写作注意事项 （1）要针对会议或活动的中心内容，做简明扼要的综述。评价要中肯恰当，并与开幕词前后呼应。 （2）对会议或活动中没有展开但已认识到的重要问题，可在闭幕词中适当予以强调，做出必要的补充。 （3）语言富有感染力和号召力，真正起到促人奋进的作用，切忌空洞单调的说教。 （4）篇幅宜短不宜长。 上一页 下一页 返回 第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 三、讲话稿 （一）讲话稿的含义和特点 1．讲话稿的含义 讲话稿是指为领导在会议上讲话而写，并与会议报告协调，紧扣会议内容，带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性的文稿。 2．讲话稿的特点 （1）发表的口头性。讲话稿主要应用于口头发表，这是讲话稿不同于其他应用文体的最显著的特征。讲话稿是讲话人直接口头表述出来，靠有声语言来实现其写作目的的。而其他应用文主要是通过文字表述和书面传递来实现写作目的。 （2）受体的当面性。讲话人用讲话稿做口头表述时是面对听众的，这时讲话者（主体）和听众（受体）是在进行面对面的思想情感交流。 上一页 下一页 返回 第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 （3）场合的特定性。人们一般的日常讲话并不需用讲话稿。只是准备在某个会上或比较隆重的公开场合发表讲话，而且要讲的内容又较为重要、复杂，才会把要讲的话写成讲话稿（有的由别人代写），而后再依据讲话稿去临场讲话。所以，讲话是否需要讲稿，主要是根据讲话的场合和讲话的内容确定的，其中场合对内容起决定作用，正所谓“到什么山上唱什么歌，在什么场合说什么话。” （二）讲话稿的内容结构和写作注意事项 1．标题 标题是讲话稿不可缺少的组成部分。好的标题，是讲话稿的点睛之笔，与会者一看（听），就或能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。 上一页 下一页 返回 第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 2．称谓 讲话一开始首先是对听众的称呼，以唤起听众的注意，拉近讲话者与听众的感情距离。用什么样的称呼要看场合、接受对象而定。有的用一种称呼，如“各位代表”“同志们”；有的可以用几种称呼，如“女士们，先生们，来宾们”等。称谓除在开头出现外，在讲话的过程中也可适当穿插出现。 3．正文 （1）开头。开头是指讲话稿的开始话。开头是讲话思路的起点，其意义在于提领整个讲话，起着定调的作用，使与会者了解会议（活动）的情况和讲话者的意图。 （2）正文主体。正文是指讲话稿的主体，主要是讲述工作和活动的中心思想、思路和要求，表明讲话者的立场、观点、意见和方法、措施，以及希望和要求。 上一页 下一页 返回 第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 4．结尾 结尾是指讲话稿的结束语。其任务是托负全篇。 好的结尾具有画龙点睛的功能，可以让听众余兴未尽，回味无穷，鼓舞斗志，振奋精神。同开头一样，它可以是一个句子，也可以是一个自然段，还可以是几段。 （三）讲话稿的写作注意事项 1．要准确把握领导意图和受众心理 对领导意图和受众心理把握得怎样，要看自己的悟性。当然，这种悟性不是凭空而来的，是长期工作的积累和丰富的生活历练。实际工作中，对领导的意图把握得越准确、越及时、越深刻，稿子在领导那里就越容易通过，工作就越容易得到领导的肯定。 上一页 下一页 返回 第六节　开幕词、闭幕词、讲话稿 2．要深入挖掘材料和理解情况 领导讲话稿要做