应用文写作（第2版）教学课件作者周泉第3章.pptVIP

第三章 经贸文书 第三章 经贸文书 知识点1 经贸文书概述 本章主要介绍国内经贸文书，即指我国企事业单位在从事国内经济贸易活动中，广泛使用的各类经贸文书的统称。 一、特点 1.内容的专业性 国内经贸文书属于专业性较强的文书种类。从其内容上看，主要涉及的是国内企业之间的经济、贸易、协作等业务活动以及企业或组织之间的各种商贸事务的处理。因此，其内容要求体现出专业特点，一些名词、术语、数据、指标都要注意科学、准确、合理。 2.格式的规范性 经贸文书是经贸活动的凭证和依据，是经贸活动的各方必不可少的文件材料，有的还具有相当强的法律效力。因此，格式的规范，是经贸文书的显著特点。 知识点1 经贸文书概述 3.写作的严谨性 经贸文书写作要求准确、精练、规范、严谨。因为，经贸文书中的一个小小失误都有可能导致严重的后果，损害企业的利益和形象。 二、分类 按其来源划分主要包括三种： ·我国原有的一些经贸类文书，如市场调查报告、市场预测报告等； ·由国外经贸文书演变而成专用文书，如招标书、投标书、可行性研究报告等； ·直接借鉴国外经贸文书的种类，如企划方案、贸易函、信用证明等。 知识点2 项目意向书和项目建议书 一、项目意向书 项目意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。 意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。 1.特点 （1）协商性 写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。 （2）灵活性 意向书的灵活性主要在两个方面：一是可以随情况改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的； 知识点2 项目意向书和项目建议书 二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择，或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。 （3）临时性 意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。 2.结构及写作方法 项目意向书一般由四个部分组成：标题、导语、正文和落款。 （1）标题 项目意向书的标题，可以是由合作双方名称、合作项目和文种三部分组成的完整标题；也可以是由合作项目、文种组成的简明标题；还可以是只写明“意向书”的省略式标题。 （2）导语 导语部分主要写明签订意向书的双方单位名称和法人代表名称、项目实施目的、主要内容、合作意向的形成过程和遵循原则、最终达成的目标等概括性内容。然后用“现达成以下意向”或“经友好协商，签订本意向书”等过渡性文字，转到正文部分。 知识点2 项目意向书和项目建议书 （3）正文 正文是意向书的主体部分，这部分一般以分条列项的方式写作，通常原则性地列举出双方对项目的基本观点和态度，确定双方的权利、义务。 正文在写作时要注意其措辞和用语的准确性，既要充分表达双方的合作意愿，又要注意分寸，不能出现一些行政命令式或者过于肯定的文字。 正式条文写完后，意向书一般有专门的结尾，结尾部分应写明意向书的份数、各方或有关单位（个人）存执情况、有效期限及其他必要的说明。 （4）落款 由双方代表签字，并注明签订时间。 二、项目建议书 1.含义 项目建议书是合作项目正式申报之前，向有关主管部门提交的介绍合作项目情况，建议批准和实施项目的建议性文书。 知识点2 项目意向书和项目建议书 项目建议书是项目建设程序中的第一步，是投资决策前对拟建项目的轮廓设想。项目建议书经批准即项目立项后，有关单位据此进行项目可行性研究，对外开展一般性的技术考察等工作。 在合作双方进行充分的协商，并签订合作项目意向书之后，即可向有关主管部门提交项目建议书，以供主管部门了解项目的有关情况，争取予以批准。待主管部门批准后，双方才能正式洽谈项目的具体问题，拟定合同条款。项目建议书需要送交有关主管部门审查批准。 2.结构与写作方法 项目建议书的编写目的，主要是为了争取上级主管部门审批立项。因此，围绕立项的必要性和可行性来写，是项目建议书写作的“纲”。 项目建议书一般包括以下六个方面： （1）标题 项目建议书的标题，由项目承担方的单位（如果是合资或合作项目，则应该写明双方的名称）、项目名称以及文种三部分组成。 标题的写作关键是合作项目的名称，要简明扼要，让人一目了然。 知识点2 项目意向书和项目建议书 （2）首部 项目建议书的首部，要写明项目主送机关，即具有项目审批权的专业主管机关、编制单位、负责人姓名、编制日期等内容。 （3）正文 项目建议书正文中心是论证说明项