会计基础教学课件作者杨雄第九章会计档案.pptVIP

第九章 会计档案 第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念和内容 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、会计档案的内容 （一）会计凭证； （二）会计账簿； （三）财务会计报告； （四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 第二节 会计档案保管 一、会计档案的归档 1.各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 二、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 ⑴定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 ⑵会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 ⑶各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。 根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：一、会计凭证 包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证：15年 二、会计账簿 1.总分类账、明细分类账、其他日记账、辅助账簿：15年 2.现金、银行存款日记账：25年 3.固定资产卡片：固定资产报废清理后5年  三、财务报告 1.月、季度财务报告：3年 2.年度财务报告：永久 四：其他 1.会计移交清册：15年 2.会计档案保管清册、会计档案销毁清册：永久 3.银行余额调节表、银行对账单：5年 三、会计档案的查阅和复制 ⑴各单位保存的会计档案不得借出。 ⑵如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 ⑶查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 四、会计档案的销毁 会计档案的保存期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。会计档案保管期满后，需要销毁的，应按下列程序进行销毁： 1.编制会计档案销毁清册。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 四、会计档案的销毁 2.单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 3.专人负责监销。销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。 4.报告监销情况。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 [多选]下列属于会计档案定期保管期限的是( ) A.5年 B.1年 C.3年 D.25年 ACD [多选]会计档案包括（ ） A.单位财务管理制度 B.会计档案销毁清册 C.银行对账单 D.会计岗位责任制 BC [多选]根据内部控制制度的要求，会计人员(非出纳人员)可以经办的是( )。 A.债权、债务类账目的登记 B.库存现金管理业务 C.库存现金收付业务 　　D.会计档案保管 答案：AD [判断]本单位会计人员调阅会计档案，只需会计主管同意，不需单位领导批准。（ ） × [判断]每年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财会部门保管一年。（ ） √ [判断]出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作，但可以兼管会计档案保管。 ( ) × [判断]实行会计电算化的单位，应将保存在磁介质上的数据、程序文件及其他会计核算资料作为会计档案管理，不必保存打印出的纸质会计档案。( ) × [单选]下列工作中，( )是出纳人员可以兼任的。 A.会计档案保管 B.收入账目的登记 C.财产清查 D.稽核 答案：C [多选]根据规定，应当保管15年的企业的会计档案包括（） A.银行存款账 B.一般日记账 C.总账 D.明细账 答案：BCD [多选]不能销毁的会计档案有 A.项目正在建设的建设单位保管期已满的会计档案 B.保管期满但未结清的债权债务原始凭证 C.会计档案销毁清册 D.已保管10年的明细账 答案：ABCD [单选]以下不属于会计凭证类的会计档案是（） A.购货发票 B.汇总记账凭证 C.发货单