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附件一:
中山大学学生工作通讯社组织架构及部门职责简介
一、通讯社基本情况
(一)属性:中山大学学生工作通讯社是中山大学学生工作部领导下的学生团体,主要协助学生工作部开展学生工作系统新闻采写、学生工作刊物编辑、学生工作调查研究、学生工作网站建设等事项。
(二)主旨:服务学生发展,致力共同成长。
(三)刊物:《中山大学学生工作通讯(季刊)》《中山大学学生工作参考(月刊)》
二、组织架构
(一)部门框架:
学生工作通讯社设指导老师、社长、秘书长、副社长、秘书部、新闻采编中心、视觉设计中心、网络技术中心、时政中心。其中,指导老师和秘书长由老师担任,其余岗位均由学生担任。
(二)部门职责:
指导老师
负责学生工作通讯社的组织、协调、管理等工作,为本组织的发展提供方向性的指导。
社长
1、负责与学工部的老师保持密切的联系,做好组织交流和沟通工作;
2、制定各项工作计划,带领和协调各部门认真、按时完成各项任务;
3、积极关注各院系的学生工作信息动态,并对相关采访计划进行规划;
4、负责本组织干部级干事的工作状况考核;
5、组织开展有益本组织成员发展的相关活动;
6、完成学校交给的相关任务。
秘书长:
1、负责规划本组织的发展,统筹本组织的各项工作;
2、负责院系学工部老师方面的联络;
3、负责筹集本组织所需的工作经费;
4、负责落实学校分配给本组织的各项工作;
5、对本组织成员进行安全和纪律方面的教育;
6、对本组织的志愿工作人员开具公益实践证明。
副社长:
协助社长开展工作;
2、完成学校交给的相关工作任务;
3、编务副社长——a、负责与主编保持沟通联系,协助主编确定每一期的执行主编;
负责平时新闻的采写编辑安排;c、负责两本刊物的采编、排版
和出版。
4、社务副社长——a、负责策划开展有益于本组织成员发展的活动,如联谊、培训、志
愿服务活动等;b、负责本组织与校内外其他学生组织的外联工作;
c、负责本组织资料传承工作,如刊物的保存,组织成员通讯录的制
作等。
秘书部:
秘书部长1名,副部长1名,部员8名。
1、负责协助家园有约组委会工作的开展以及活动的举办;
2、协助学生处开展对学生思想状况及发展等方面的调查研究;
3、负责通讯社内部例会以及活动的统筹安排、物资的管理等。
新闻采编中心:
主任1名,副主任2名,部员13名。
1、负责学校、学院学生工作等相关新闻的采写工作;
2、负责刊物和网络通讯文章的采写、编辑、排版等事宜;
3、负责收集各大高校学生工作方面的新做法、新经验;
4、负责学生工作通讯社公益活动平台的搭建,定期举办系列
公益活动,为中大学子提供参与公益的机会。
视觉设计中心:
主任1名,部员5名。
1、负责学生工作通讯社logo的视觉传播;
2、负责刊物和网络通讯的排版、美编等工作;
3、协助学生处相关视觉传播品的制作等。
网络技术中心:
主任1名,副主任1名,部员3名。
1、负责通讯社的网站建设、维护、优化升级以及运营推广工作;
2、负责通讯社网络通讯的更新等。
时政中心:
主任1名,部员5名。
1、主要负责中山大学学生马克思主义研修班的筹备组织、活动举办,做好马研班的文化传承和存档等工作;
2、负责学生处“时政沙龙”活动的举办等。
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