会计基本技能教程（含练习册）教学课件作者王晓辉9.pptVIP

项目九 保险柜的管理及使用方法 一、保险柜的使用管理 一般来说，保险柜的使用应注意以下几点： （一）保险柜的管理 保险柜一般由总会计师或财务处（科、股）长授权，由出纳员负责管理使用。 （二）保险柜钥匙的配备 保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处（科、股）长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管 下一页 返回 项目九 保险柜的管理及使用方法 （三）保险柜的开启 保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处（科、股）长需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处（科、股）长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。 （四）财物的保管 每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账和银行存款日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。按规定，保险柜内不得存放私人财物。出纳每日工作结束，要做到日清月结，确保现金实有数量与日记账的账面余额相符。 上一页 下一页 返回 项目九 保险柜的管理及使用方法 （五）保险柜密码 出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防被他人利用。 出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。 （六）保险柜的维护 保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或丢失。 上一页 下一页 返回 项目九 保险柜的管理及使用方法 （七）保险柜被盗的处理 出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。 二、保险柜使用方法 （一）机械式保险柜使用方法 机械式保险柜如图9 ? 1 所示。 上一页 下一页 返回 项目九 保险柜的管理及使用方法 1. 开保险柜门 首先需要知道密码，将密码旋钮往一个方向旋转（假定向右转）三圈之后对准第一位密码，再向左转对准第二位密码（注意要慢，不要转过头，如果转过头了，就要重来），再向右转对准第三位密码（注意要慢，不要转过头，如果转过头了，就要重来），重复以上操作，对完所有密码。之后用钥匙打开锁，同时转动把手，保险柜门就开了。 2. 关保险柜门 关好门，转动握把，门就拽不开了，用钥匙锁好，握把就不能转动了，将密码旋钮往任意方向转2～3 圈，密码也就乱了，关门完成。 上一页 下一页 返回 项目九 保险柜的管理及使用方法 （二）电子式保险柜使用方法 电子式保险柜如图9 ? 2 所示。 电子式保险柜开箱后第一次使用的步骤，以浙江宁波威盾斯电子商务密码保险柜为例。 第一步：第一次打开保险柜。 第一次使用保险柜，首先打开保险柜控制面板上的应急锁孔，将应急钥匙插入，并将另一把常用的钥匙插入锁孔，两把要顺时针旋转至指定位置，最后顺时针旋转保险柜柜门把手，即可打开保险柜。 第二步：电池的安装。 打开保险柜柜门后，可见门板左上方有电池盒，将4 节5 号电池装入指定位置，注意电池正负极，电池正确安装后，保险柜会发出自检信号，待自检完毕后，液晶显示屏出现“good”即为正常工作状态。 上一页 下一页 返回 项目九 保险柜的管理及使用方法 如果长时间不用，将电池取出。保险柜使用频繁的情况下要尽量保证电池电量充足，在非紧急情况下慎用应急钥匙，容易缩短控制面板的使用寿命。 第三步：电子密码的使用。 待电池安装完毕之后，便可以测试电子密码锁了，关上柜门，取出应急钥匙，在控制面板上按“#”键，然后输入出厂密码，默认1234，输入正确后会听到音乐声，屏幕变为蓝色背景，显示“open”字样，顺时针转动钥匙和门把手即可打开保险柜。如果10 秒内在面板上没有任何操作，屏幕将会自动锁定。 打开柜门以后可以按门板后面的红色换码键更换密码（后者在输入原密码确认之后按*键），此时屏幕变蓝，在10 秒之内输入新的密码按“#”键确认，如果密码位数达到8 位，系统自动识别不用按“#”键。密码修改成功后屏幕会显示“In”字样，之后便回到待机状态，修改密码之后要确认密码的