会计电算化教学课件作者郭耿第四章工资管理系统.pptVIP

图4-39管理费用一监表 返回 图4-40“单张凭证”界面 返回 图4-41清零提示信息 返回 第三节 日常工资管理与月末处理 八、月末处理 每月工资数据处理完毕之后，都要进行月末结转，即将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。在工资项目中，由于有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，因此在每月工资处理时，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。操作步骤如下: 单击【业务处理】菜单下的【月末处理】选项，进入“月末处理”窗口。 上一页 下一页 返回 第三节 日常工资管理与月末处理 仔细阅读月末处理提示，若要进行月末处理，则单击【确定】按钮，系统提示“月末处理之后，本月工资将不许变动!继续月末处理吗?”单击【是】，系统提示是否进行清零工作，如果是，则需要选择进行清零项目，如图4 -41所示。 上一页 返回 每章一练 1.工资管理系统的特点是什么? 2.简述工资管理系统的业务流程。 3.简要说明工资管理系统的基本操作过程。 4.工资管理系统的初始设置包括哪些主要内容? 5.日常工资管理包括哪些内容? 6.简述如何进行工资费用的分摊。 7.工资管理系统月末处理包括哪些项目?简述其操作过程。 返回 图4-1工资管理系统的功能模块 返回 图4-2业务处理流程 返回 图4-3数据处理流程 返回 图4-4基本操作付程 返回 图4-5参数设置 返回 图4-6“扣税设置”界面 返回 图4-7“扣零设置”界面 返回 图4-8“人员编码”界面 返回 图4-9选项设置 返回 图4-17公式设置 返回 图4-18录入或修改工资数据 返回 图4-19“项目过滤”窗口 返回 图4-20“栏目选择”窗口 返回 图4-21个人所得税扣缴申报表 返回 图4-22设置所得税基数 返回 图4-23工资分钱清单 返回 图4-26“工资分摊”窗口 返回 图4-27“工资分摊设置”窗口 返回 图4-28分摊构成设置 返回 图4-29选择部门名称 返回 图4-30工资分摊 返回 图4-31我的账表 返回 图4-32工资发放签名表 返回 图4-33符合条件的记录 返回 图4-34工资分析表 返回 图4-35分析月份选择 返回 图4-36列入已选项目 返回 图4-37分类统计表 返回 图4-38凭证列表 返回 第四章 工资管理系统 第一节 工资管理系统概述 第二节 工资管理系统初始化 第三节 日常工资管理与月末处理 每章一练 第一节 工资管理系统概述 一、工资管理系统的功能和特点 1.工资管理系统的功能 为满足工资和管理的需要，工资管理系统的功能可以分为以下几个模块，如图4-1所示。 2.工资管理系统的特点 (1)政策性强、涉及面广 (2)时间性强 (3)精确性高 (4)工资核算项目繁多，结构复杂 下一页 返回 第一节 工资管理系统概述 二、工资管理系统的任务 工资管理系统的核算与管理的主要任务如下: 根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提职工福利费、劳动保险费等，并生成相应的记账凭证，以便进行工资费用的账务处理和正确的计算产品成本。 根据企业各部门提供的职工劳动数量和质量及考勤情况，及时、准确地输入与职工工资有关的原始数据，并计算职工的工资，包括职工应发工资、个人所得税和各种代扣款并编制工资单，以便发放工资并正确反映和监督企业与职工的工资结算情况。 根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。 上一页 下一页 返回 第一节 工资管理系统概述 三、工资管理系统的业务处理流程 1.手工方式下工资核算业务的工作流程 手工方式下，工资业务处理涉及基层车间、人事部门和财务部门。手工方式下工资子系统业务处理流程如图4 -2所示。 2.电算化方式下工资管理系统数据流程 工资管理系统原始数据量大，涉及部门比较多。为提高原始数据输入的效率，可对输入数据分类，以便根据各自特点，采取相应的输入方法。 电算化方式下的工资管理系统数据处理流程如图4 -3所示。 上一页 下一页 返回 第一节 工资管理系统概述 四、工资管理系统的操作过程 工资管理系统的业务处理可分为系统初始化、日常操作、工资数据的查询输出以及月末处理四部分，工资管理系统初始化工作主要包括业务处理规则的设置、工资项目的定义、工资计算公式的设置、基础数据的录入;工资管理系统的日常处理主要包括工资数据的输入、期末工资费用的分配以及日常输出、查询各种报表;工资数据月末处理包括生成工资转账凭证、查询工资凭证。 工资管理系统使用基本操作过程如图4 -4所示。 上一页 返回 第二节 工资管理系统初始化 一、建立工资账套 建立工资账套是工资核算的基础，可通过系统提供的工资建账向导逐步建立工资账套。建立工资账套包括参数设置、扣税