会计电算化实训教程教学课件作者蔡雪莹第7章.pptVIP

第七章 薪资管理 第一节 薪资管理系统概述 第二节 初始设置 第三节 薪资管理 第一节 薪资管理系统概述 工资是以货币形式支付给个人的劳动报酬，是企事业单位使用职工的知识、技能、时间和精力而给予职工的一种补偿。薪资管理是企业管理的重要组成部分，是企业财务部门最基本的业务之一。薪资管理系统是用友会计信息系统的一个子系统。 用友ERP—U872应用系统的薪资管理子系统适用于企业、行政、事业及科研单位，可提供简单方便的工资核算和发放功能以及强大的工资分析和管理功能，可为同一企业提供多种工资核算类型的解决方案。 一、 系统功能 1）初始设置 各个单位的工资核算有很多共性，但也存在一些差异。通过薪资系统初始设置，可以根据企业需要建立工资账套数据，设置各项基础信息，为日常处理建立应用环境。薪资系统初始设置的主要内容包括： （1）工资账套参数设置：系统提供多种工资类别核算、工资核算币种、扣零、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置。 第一节 薪资管理系统概述 （2）基础档案设置：系统提供人员附加信息、人员类别、部门选择、人员档案、代发工资银行名称等基础档案设置，可由企业自行设计工资项目、计算公式，以及计件工资标准和方案。 2）业务处理 （1）管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理。 （2）自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零设置或向代发工资银行传输工资数据。 （3）自动计算、汇总工资数据，支持计件工资核算模式。 （4）自动完成工资分摊和相关费用计提，并可直接生成凭证传递到总账系统。 （5）对不同工资类别数据汇总，实现统一的工资核算管理功能。 第一节 薪资管理系统概述 3）报表管理和统计分析 （1）提供工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等各种报表。 （2）提供凭证查询和自定义报表查询功能。 （3）可进行部门工资项目分析、分部门各月工资构成分析、部门工资项目构成分析、工资项目分析。 （4）可满足企业多层次、多角度的查询需要。 二、 薪资管理系统与其他子系统的关系 薪资管理系统与其他子系统的关系如图7-1所示。 三、 薪资管理系统应用方案 1）单类别工资核算 企业所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法相同，则可采用统一的单类别工资核算方案。 第一节 薪资管理系统概述 2）多类别工资核算 企业如存在以下情况之一，则需要进行多类别工资核算。 （1）存在不同类别人员，其工资发放项目不同，工资计算方法不同，如在职人员与离退休人员、正式工与临时工。 （2）每月进行多次工资发放，月末统一核算。 （3）企业在不同地区设立分支机构，工资由总部统一管理。 （4）工资发放采用多种货币币种，如美元和人民币。 四、 薪资管理系统的操作流程 薪资管理系统的操作流程如图7-2所示。 第二节 初始设置 企业在使用薪资管理系统之前，需要进行初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税、银行代发、各种表样的定义等，以建立系统的应用环境。 一、 建立工资账套 【实例7-1】 运行薪资管理系统，必须先建账套。用户可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作、建立工资账套分为四步，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 操作步骤如下： （1）启动薪资管理系统，操作员注册完毕后，如所选择工业账套（建立账套参见第4章）为首次使用，系统将自动进入建账向导，如图7-3所示。 第二节 初始设置 （2）选择工资账套处理的工资类别个数。 工资类别有“单个”和“多个”两类。当柱算单位时所有人员实行统一管理时，选择“单个”类别；当核算单位每月发放工资的项目不同、计算公式不同，但需统一管理时，则选择“多个”工资类别。 （3）选择该套工资的核算币种为人民币。 （4）代扣税：选择代扣个人所得税，如图7-4所示。 （5）扣零处理：每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。扣零类型包括： ①扣零至元，即工资发放时不发10元以下的元、角、分，包括5元、2元、1元。 ②扣零至角，即工资发放时不发1元以下的角、分，包括5角、2角、1角。 第二节 初始设置 ③扣零至分，即工资发放时不发1角以下的分，包括5分、2分、1分。 用户一旦选择了“扣零处理”，系统会自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目。用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，应发合计中不包括“上月扣零”，扣款合计中不包括“本月扣零”。 本例选择扣零至角，如图7-5所示，单击“下一步”按钮。 （6）确定人员编码：本系统要求对员工进行统一编码，人员编码同公共平台的人员编码保持一致，如图7-6所示，设置完毕单击“完成”按钮。 二、 基础设置 建立账套后，要对整个系统运行所需